Сравнение Аренды 1С и Покупки 1С
Арендовать 1С или купить? Подобным вопросом задаются не только начинающие предприниматели, но и те, кто уже работает с 1С. Покупка 1С и аренда 1С – это два разных подхода, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы.
Поделитесь этой статьей с тем, кто работает на 1С или только задумался о внедрении 1С. Он скажет спасибо)) И подпишитесь на наш ТГ-канал «О внедрении и поддержке 1С без ошибок», где мы пишем о потребностях, болях и ошибках бизнеса при автоматизации на 1С, публикуем кейсы готовых внедрений и решений.
Что такое покупка 1С и аренда 1С?
Сначала давайте разведем два этих понятия:
- Покупка 1С. Компания покупает программу и дополнительные лицензии 1С и устанавливает ее (с помощью специалистов или самостоятельно) на сервер (свой или арендованный). Сервером может быть и обычный офисный компьютер.
- Аренда 1С. Компания берет в аренду лицензии 1С, программу 1С и сервер. В одном пакете.
Сравнение двух способов работы
Рассмотрим в таблице параметры работы с арендованной 1С и приобретенной 1С:
| Аренда 1С | Покупка 1С | |
| Наличие сервера | Не требуется Сервер предоставляется в пакете аренды 1С. | Требуется В качестве сервера подойдет и домашний компьютер, но нужно иметь ввиду рекомендации 1С и лучше обратиться к специалистам при выборе сервера именно для Вашей компании. |
| Расходы на администрирование сервера | Входят в тариф аренды 1С | Может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения, а также обеспечить его бесперебойную круглосуточную работу. |
| Доступ к базе 1С | Всегда, когда есть интернет | Всегда |
| Резервное копирование базы 1С и защита от потери данных | Автоматически, уже настроено, 1 раз в сутки, в любое удобное время, которое настраивается. Копии хранятся на внешних серверах, не где база 1С, поэтому вероятность потери данных стремится к нулю. | Требуется настройка специалистом. Для надежности также потребуется иметь место во внешнем облаке и настроить перенос резервных копий туда. |
| Безопасность | Очень высокая. Сервер находится в Дата-центре. | Средняя. Если Вы не арендуете сервер под 1С, то это означает, что он находится у Вас в офисе и доступен всем, кто имеет доступ в офис. Также если Вы хотите работать с 1С удаленно, то это возможно на своем сервере, но скорость работы 1С будет уже зависеть не только от интернета на Вашем компьютере, но и от интернета в офисе. |
| Масштабируемость | Практически не ограничена, быстрый ввод в работу сотрудников (новых пользователей) | Ограничена техническими мощностями предприятия (компьютеры, серверы и прочая периферия) |
| Программа 1С | Включена в аренду | Нужно покупать самостоятельно |
| Дополнительные лицензии 1С | Включена в аренду | Нужно докупать самостоятельно |
| Подписка на ИТС («Комплект поддержки от 1С») | Включена в аренду | Приобретается отдельно. Обязательно иметь хотя бы «Комплект поддержки. Базовый» |
Сравнение стоимости покупки 1С и аренды 1С
В этом сравнении не учитываются расходы на настройку и содержание собственного сервера 1С при покупке 1С.
Рассмотрим пример для 3-х вариантов работы:
- на 5-ти файловый режим работы (одновременно работающих пользователях).
- На 5-ти пользователях клиент-серверный режим работы.
- На 10-ти рабочих местах клиент-серверный режим работы.
Что такое файловый и клиент-серверный режимы работы мы рассматривали здесь.
Сервис аренды «1С:ГРМ» от самой фирмы 1С, провайдером которого мы являемся, предоставляет клиент-серверный режим работы базы 1С без дополнительной оплаты, начиная с 6-го пользователя. Т.е. если у Вас 6 и более пользователей, то база автоматически будет клиент-серверной.
.
Вариант 1 – 5 пользователей, файловый режим работы:
| Аренда 1С | Покупка 1С | |
| Первоначальные затраты | Нет. | Покупка программы 1С и дополнительных лицензий. Например, программа «1С: Управление нашей фирмой. Проф» стоит – 20600 руб. Дополнительные лицензии на 5 рабочих мест – 23800 руб. (цены указаны на 25.12.2023) |
| Ежемесячные расходы | 5600 руб.* (цены указаны на 25.12.2023 при аренде 1С в «1С:ГРМ») | 1360 руб. * Потребуется наличие подписки на ИТС. Минимум тариф «КП Базовый», стоимость которого в год равна 16 322 рубля*. (цены указаны на 25.12.2023) |
Примерный срок окупаемости покупки 1С без учета затрат на настройку и содержание /администрирование сервера 1С в сравнении с арендой 1С – 11 месяцев.
.
Вариант 2 – 5 пользователей, клиент-серверный режим работы:
| Аренда 1С | Покупка 1С | |
| Первоначальные затраты | Нет. | Покупка программы 1С и дополнительных лицензий. Например, программа «1С: Управление нашей фирмой. Проф» стоит – 20600 руб. Дополнительные лицензии на 5 рабочих мест – 23800 руб. Лицензия на МИНИ-Сервер – 15900 руб. (цены указаны на 25.12.2023) |
| Ежемесячные расходы | 6720 руб.* (цены указаны на 25.12.2023 при аренде 1С в «1С:ГРМ») | 1360 руб. * Потребуется наличие подписки на ИТС. Минимум тариф «КП Базовый», стоимость которого в год равна 16 322 рубля*. (цены указаны на 25.12.2023) |
Примерный срок окупаемости покупки 1С без учета затрат на настройку и содержание /администрирование сервера 1С в сравнении с арендой 1С – 12 месяцев.
.
Вариант 3 – 10 пользователей, клиент-серверный режим работы:
| Аренда 1С | Покупка 1С | |
| Первоначальные затраты | Нет. | Покупка программы 1С и дополнительных лицензий. Например, программа «1С: Управление нашей фирмой. Проф» стоит – 20600 руб. Дополнительные лицензии на 10 рабочих мест – 45600 руб. Лицензия на Сервер х64 – 95100 руб. (цены указаны на 25.12.2023) |
| Ежемесячные расходы | 11200 руб.* (цены указаны на 25.12.2023 при аренде 1С в «1С:ГРМ») | 1360 руб. * Потребуется наличие подписки на ИТС. Минимум тариф «КП Базовый», стоимость которого в год равна 16 322 рубля*. (цены указаны на 25.12.2023) |
Примерный срок окупаемости покупки 1С без учета затрат на настройку и содержание /администрирование сервера 1С в сравнении с арендой 1С – 18 месяцев.
Плюсы аренды 1С
Покупка 1С – это известный процесс, который не нужно разъяснять. Поэтому давайте посмотрим на плюсы аренды:
- Надежное хранение. Вся информация лежит на удаленном сервере. Ее не смогут выкрасть. Она не пропадет из-за поломки жесткого диска. Провайдер имеет все необходимые сертификаты и лицензии по безопасности.
- Резервная копия. База и настройки конфигурации сохранены в нескольких экземплярах на облаке. Даже если возникнет критическая ошибка внутри сервера, Вы получите доступ к своим данным с дополнительной копии. По умолчанию данные резервируют в облаке 1 раз в сутки.
- Доступность и скорость работы. Дата-центры подключены к интернет-каналам с высокой пропускной способностью. Они обеспечивают одновременную работу нескольким тысячам пользователей за раз. Будьте уверены, что получите доступ к своей 1С в любой точке планеты. Вне зависимости от времени суток.
- Оплата лицензий и подписок. Не потребуется покупать лицензию на 1С. Также не нужно оформлять подписку на ИТС. Последняя обойдется минимум в 16 322 рубля. Все лицензии и подписки уже включены в стоимость аренды.
- Ввод новых сотрудников и масштабируемость. Масштабируйте бизнес без ущерба скорости работы. Отдельный ввод сотрудника на рабочее место в течение 15 минут.
Естественно, у данного способа есть свои минусы. И для кого-то они могут стать критичными.
Минусы аренды 1С
Самые распространенные недостатки:
- Зависимость от сети интернет. Если нет подключения – работа встанет. При использовании мобильного интернета скорость проведения операций может упасть в разы. Она зависит от качества сигнала.
- Высокие постоянные расходы при большом количестве рабочих мест. Лучше 1 раз купить и нести постоянные затраты только на обслуживание сервера, которые не сравнимы в определенных масштабах со стоимостью аренды 1С.
Несмотря на эти минусы, все больше компаний склоняются именно к аренде 1С.
Важно! Даже если на предприятии сократился бюджет, и Вы не можете оплачивать аренду, всегда можно скачать базу обратно – на свой сервер. Она не исчезнет.
Кому подойдет аренда 1С
Учитывая озвученные данные, перечислим сферы, где аренда будет выглядеть предпочтительней покупки:
- Малый бизнес. Если в Вашей компании до 20-ти рабочих мест, то по нашему мнению, аренда 1С в этом случае более выгодна с учетом ее плюсов и, возможно, и стоимости.
- Если нужна 100% защита данных при низких затратах на ее обеспечение. Например, если Вы делаете инновационную продукцию в нише бизнеса, где высок риск промышленного шпионажа. Получить доступ к обычному ПК на предприятии проще, чем взломать дата-центр. Последний защищен на самом высоком уровне.
- Для пробы. Хотите развернуть тестовую среду, но затраты на покупку кажутся избыточными. Здесь аренда как нельзя кстати.
- Для удаленной работы без посещения или наличия офиса. С арендой 1С можно вести дела из любой точки мира, где есть интернет.
.
Арендовать 1С или покупать автоматизированную систему – решать только Вам. Мы постарались объективно оценить оба варианта.