Автоматизация склада на 1С. Как выполняется приемка товаров на адресный склад с помощью ТСД и 1С?
Продолжаем серию наших статей об автоматизации склада 1С, в которых мы показываем, как могли бы выглядеть процессы и операции на Вашем складе, если его автоматизировать с помощью 1С и ТСД.
Наша предыдущая статья из этой серии о сборке заказов с помощью ТСД и 1С читайте здесь.
При поступлении товаров от поставщика, нужно оприходовать их на адресный склад в 1С, а затем разложить по ячейкам с помощью ТСД.
Для этого нужно выполнить следующие действия:
- ШАГ 1. Менеджеру, который контролирует доставку товаров, заранее создать документ «Приобретение товаров и услуг» в 1С. Документ автоматически выгружается на ТСД как задание на приемку товара.
- ШАГ 2. Кладовщику выполнить приемку товара, следуя инструкции на ТСД.
- ШАГ 3. Кладовщику выполнить размещение товаров по ячейкам с помощью ТСД.
Ниже подробнее о каждом пункте с картинками:
ШАГ 1. Подготовка документа «Приобретение товаров и услуг». Отправка документа на ТСД
После того как менеджер создаст документ «Приобретение товаров и услуг», он автоматически отправится на ТСД. Также можно отправить его вручную. Для этого в самом документе «Приобретение товаров и услуг» предусмотрена кнопка «Выгрузить в DataMobile по шаблону «Поступление товаров»»:
Выгруженный документ будет отображаться на вкладке «Документы» в АРМе Диспетчера «DataMobile АРМ Диспетчера»:
Менеджер может видеть проемку в этом АРМ в режиме онлайн какое задание выполняется и какие товары сканируются прямо в этот самый момент.
После загрузки на ТСД придет звуковое оповещение и на экране будет видно, что пришел новый документ-задание:
ШАГ 2. Приемка товара с помощью ТСД
Действия кладовщика на ТСД:
На вкладке «Документы» нужно выбрать операцию «Поступление товаров», далее нужный документ:
1. Откроется окно документа «Поступление товаров» со списком товаров и их количеством по документу «Приобретение товаров и услуг». По каждой позиции указаны наименование и количество, которое требуется отсканировать по поступившему товару:
2. Отсканируйте ШК товаров, нажав на кнопку сканирования:
3. После того, как все позиции товара будут отсканированы, плитка товара окрасится в зеленый цвет:
Примечание.
Чтобы завершенные товары пропали из списка, можно установить фильтр «Осталось»:
4. Если в поступлении будет товар, которого нет в задании, то кладовщик сканирует его ШК и ТСД выдает предупреждение, что такого товара нет в задании, но кладовщик все равно может его принять:
Примечание.
Если какой-то товар нужно пересчитать заново, то нужно сдвинуть плитку товара влево с помощью меню «Меню» — «Очистить данные»:
Для того, чтобы быстро найти товар в списке на ТСД – Вы можете просто отсканировать его ШК. Так как Вы будете обнулять количество этого товара, то допустимо сделать так.
5. После того, как все товары поступления будут отсканированы, возможно два сценария выгрузки документа с ТСД в 1С:
5.1 Если документ обработан без ошибок, то он автоматически будет выгружен в 1С:
5.2 Если в фактическом поступлении есть расхождения, то документ нужно выгрузить вручную.
Кладовщик может оставить комментарий, который отразится в выгруженном с ТСД документе в 1С:
Позже комментарий выгрузится в 1С в документ «Приходный ордер на товары»:
Чтобы выгрузить документ Кладовщик нажимает на шестеренку в правом нижнем углу экрана и в выезжающем меню нажимает кнопку «Выгрузить»:
6. После загрузки приемки в 1С из ТСД автоматически в 1С создается документ «Приходный ордер на товары» на основании приобретения:
7. Если документ принят с расхождениями, то расхождения с заданием можно увидеть в нижней табличной части «Анализ»:
ШАГ 3. Размещение поступивших товаров по ячейкам с помощью ТСД
Если в поступлении нет расхождений, то у кладовщика автоматически на ТСД появится задание на размещение товара в ячейках. ТСД сам показывает, какой товар в какую ячейку положить и список составлен согласно правилам размещения и оптимальному маршруту кладовщика.
Если есть расхождения, то Менеджер принимает решение принимать ли документ в таком виде или принимать только товары по документу приобретения. Далее менеджер вручную создает задание на размещение товаров по ячейкам (документ «Отбор (размещение) товаров») и оно попадает на ТСД со звуковым сигналом.
Как менеджер создает задание на размещение товара по ячейкам в 1С (менеджер участвует только, если есть расхождения):
1. Создает на основании документа «Приходный ордер на товары» документ «Отбор (размещение) товаров»:
Примечание:
Если фактическое поступление не соответствует первичному документу «Приобретение товаров и услуг», то дополнительно менеджер действует в соответствии с бизнес-процессами Вашей организации (создавайте корректировку поступления или акт о расхождениях при поступлении).
2. В открывшемся окне нового документа «Отбор (Размещение) товаров» на вкладке «Товары (Размещение)», будет заполнен список товаров на основании приходного ордера:
3. Если в упаковках всех товаров заполнены весогабаритные характеристики, то ячейки для размещения товаров заполнятся автоматически согласно правилам размещения и оптимальному маршруту Кладовщика:
Если нужно ячейки можно заполнить вручную:
4. После того, как документ будет заполнен полностью, его нужно отправить на ТСД. Для этого в поле «Статус» установите вариант «В работе» и проведите документ. В течение нескольких секунд документ появится на ТСД:
Выгруженный документ будет отображаться на вкладке «Документы» в обработке «DataMobile АРМ Диспетчера»:
Действия кладовщика на ТСД:
1. На ТСД на вкладке «Документы» выберите операцию «Размещение по ячейкам», далее нужный документ:
2. Откроется окно документа «Размещение по ячейкам» со списком ячеек и количеством товара в них, который нужно отсканировать и разместить:
3. Отсканируйте ШК ячейки, нажав кнопку сканирования:
4. После сканирования ШК ячейки откроется список товаров, которые надо отсканировать, чтобы разместить в этой ячейке. По каждой позиции товара указаны наименование и количество, которое надо отсканировать. Отсканируйте ШК товаров и поместите их в указанную ячейку:
5. После того, как весь товар из ячейки будет отсканирован, система вернет Вас в список ячеек, а законченная ячейка (в которой отсканированы все товары по заданию) окрасится в зеленый цвет и в плитке ячейки будет указано количество отсканированного товара. Отсканируйте последовательно ячейки и все товары в ячейках по заданию:
6. Готово. Документ на ТСД обработан. По окончанию работы с документом, он автоматически выгрузится в 1С:
7. После того, как документ, корректно, будет загружен в 1С, он автоматически будет принят и обработан в обработке «DataMobile АРМ Диспетчера» на вкладке «Документы»:
8. В самом документе «Отбор (Размещение) товаров», автоматически будет установлен статус «Выполнено без ошибок»:
9. Готово! Товары, принятые приходным ордером, размещены по ячейкам. Товары лежат в нужных ячейках, склад оптимально загружен, а Кладовщик потратил минимум времени.