Наиболее простой способ настройки интеграции 1С и Power BI и что он дает

Power BI — это программный продукт от Microsoft, который может автоматически брать данные из различных источников, таких как базы данных Access и SQL, облачных сервисов, Excel и Google- таблиц, интернета, объединять их в единую систему и представлять визуализацию обработанных данных в виде графиков, отчетов, диаграмм, что упрощает процесс восприятия.

Power BI будет полезна как руководителям и аналитикам для отслеживания ключевых показателей компании, так и менеджерам, которые могут продемонстрировать красочный отчет клиентам.

Наиболее простой настройкой интеграции 1С и Power BI является способ с использованием типового механизма 1С по рассылке отчетов, который позволяет выгружать данные по заданному расписанию в формате Excel как в FTP – папку, так и в локальную папку на компьютере.

В данной статье будет рассмотрен вариант с FTP – папкой, так как чаще всего база 1С и программа Power BI находятся на разных компьютерах.

При использовании данного способа интеграции не требуется дополнительная лицензия 1С для работы с Power BI. Отчеты будут выгружаться из 1С формате Excel в FTP – папку, а затем использованы Power BI для отображения данных в визуальном виде.

Для начала настройки интеграции 1С с Power BI через механизм рассылки отчетов, необходимо выполнить следующие действия:

1. Необходимо настроить вариант отчета в 1C таким образом, чтобы в нем не использовалась иерархия и не выводилась информация по используемым отборам. В отчете должна быть только полезная информация для построения:

2. В раздел «НСИ и администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Рассылки отчетов» необходимо создать новую настройку по кнопке «Создать»:

3. В новой настройке рассылке отчетов нужно заполнить следующее:

• На вкладке «Отчеты» указывается ранее сохраненный отчет, который будет выгружаться обработкой в FTP – папку по заданному расписанию:

• На вкладке «Расписание» настраивается автоматическое расписание выгрузки отчета:

• На вкладке «Доставка» выбирается способ, по которому будет выгружаться отчет. В нашем примере отчет будет публиковаться в FTP – папку. Поэтому необходимо выбрать настройку «Публиковать на FTP ресурс» и указать параметры подключения:

• После ввода параметров подключения, можно проверить корректность введенных данных по кнопке «Проверить». Если параметры подключения были указаны верно, то выйдет сообщение «Проверка возможности доставки успешно пройдена»:

• Важно, на вкладке «Дополнительно», установить формат сохранения отчета в формате Excel и установить галочку «Транслитерировать имена файлов», так как в FTP – папке наименование отчета с кириллицей может быть отражено не корректно:

4. После того как настройки в 1С выполнены, по кнопке «Выполнить сейчас» отчет в формате Excel будет моментально выгружен в указанную папку FTP:

По настроенному расписанию в 1С, файл в FTP – папке будет обновляться, тем самым данные выгружаемого отчета Excel будут постоянно актуализироваться.

5. Далее в Power BI необходимо указать путь к выгруженному отчету. Для этого необходимо скопировать расположение файла отчета c FTP-папки и указать его в настройках получения данных в разделе «Получить данные» — «Интернет»:

6. После чего данные из отчета в формате Excel, выгруженные из 1С в FTP – папку, будут получены Power BI в виде таблицы:

7. Полученные данные из таблицы можно сохранить, редактировать и преобразовать в визуальные элементы Power BI:

8. Обновить данные для построения визуальных элементов Power BI, можно по кнопке «Обновить». Данные загруженных таблицы в Power BI из FTP – папки будут обновлены, изменив показатели визуальных элементов программы:

9. Готово! Интеграция между 1С и Power BI выполнена. Теперь в Вашем распоряжении появились новые элементы аналитики, которые визуально указажут на изменение ключевых показателей и помогут вывести компанию на высокий уровень.