Подключение Маркировки и ЭДО в старую УТ 10.3. Альтернативные варианты.

Недавно мы публиковали новость в нашем телеграм-канале, что 1С перестает поддерживать 1С УТ 10.3.

В этой статье мы не будем рассматривать, как настроить маркировку в конфигурации 1С Управление торговлей 10.3, как подключить ЭДО в конфигурации 1С Управление торговлей 10.3 или учесть новые настройки ККТ, т.к. в связи со снятием поддержки конфигурации УТ 10.3 или если у Вас старая и доработанная УТ 10.3 эти действия становятся очень трудоемкими, а порой невыполнимыми.

Также в этой статье мы не будем рассматривать переход на новую версию 1С Управление торговлей 11.5, где подключить маркировку и ЭДО легко и просто, и в которой поддерживаются все последние изменения по ККТ, ЭДО и все виды маркируемых товаров. Не рассматриваем этот вариант, т.к. он может быть сложным и дорогостоящим, особенно, если у Вас есть доработки в УТ 10.3. Хотя этот путь наиболее распространен, и наша компания оказывает такую услугу.

Мы изучили альтернативы и представляем их ниже:

• Альтернативный вариант №1. Переход с УТ 10.3 на УПП 1.3. Фирма 1С будет поддерживать УПП 1.3 до конца 2026 года.
• Альтернативный вариант №2. Использование УТ 11.5, как буфера. Установка 11.5 для ЭДО и маркировки рядом с УТ 10.3 и настройка обмена с УТ 10.3. Маркировка и ЭДО, а также подключение касс будет только в базе УТ 11.5. Это не полноценный переход на УТ 11.5. Подробнее читайте ниже. Этот вариант успешно реализован нами в нескольких компаниях. Потребуется небольшая доработка УТ 10.3 и настройка обмена между УТ 11.5 и Вашей базой УТ 10.3.

Переход с УТ 10.3 на УПП 1.3

Плюсы варианта с УПП 1.3:

• Привычный интерфейс и бизнес-процессы. Не требуется обучение сотрудников и изменение бизнес-процессов.
• Схожая по структуре. Проще перенести доработки из УТ 10.3 в УПП 1.3 и проще перенести данные в новую базу УПП 1.3, чем в конфигурацию УТ 11.5. Для УТ 11.5 потребуется новое обследование и выполнение доработок с нуля.

Минусы варианта с УПП 1.3:

• Переход – это не просто обновление с УТ 10.3 на УПП 1.3. Это заведение новой базы на УПП 1.3, перенос в нее доработок и данных (всех или остатков на какой-то день и данных с этого дня), выверка и т.п. Настройка счетов учета и аналитик.
• Есть смысл переходить на УПП 1.3 последней версии, а это значит, что если у Вас старая и доработанная УТ 10.3, доработки уже нужно переносить с адаптацией под новую версию.
• С начала 2027 года фирма 1С перестанет поддерживать УПП 1.3 и тогда придется уже переходить с УПП 1.3 на новую конфигурацию УТ 11.5 или другую.

Установка 11.5 для ЭДО и маркировки рядом с УТ 10.3 и настройка обмена с УТ 10.3

В этом варианте выполняется такое решение:

1. Установить пустую базу УТ 11.5, чтобы все операции с ЭДО и маркировкой выполнять в ней;
2. Настроить обмен нужными документами между УТ 10.3 и УТ 11.5.

.

То есть, всю работу можно выполнять в своей базе УТ 10.3, а нужные документы для отправки по ЭДО будут приходить в УТ 11.5 обменом.

Для работы с ЭДО и маркировкой нужно параллельно установить 1С «Управление торговлей 11». Между «УТ 10.3» и «УТ 11» будет автоматически выполняться обмен каждые 3 минуты справочниками «Номенклатура» и «Контрагенты» и документами «Реализация товаров и услуг», «Приобретение товаров и услуг» и «Возврат от покупателя» (и счета-фактуры к ним, конечно) — причем только теми документами, у которых указаны Контрагенты, с которыми есть договоренность обмена по ЭДО и/или в которых есть маркированные товары.

Контроль остатков в УТ 11.5 должен быть выключен! УТ 11.5 используется только для передачи документов и прием/выбытие марок, полноценный складской учет товаров в ней не ведется в этом варианте.

Подробнее ниже.

.

Рассмотрим каждую ситуацию отдельно:

1. Поступление товаров
   1. Ситуация №1 – нет маркированных товаров и нет ЭДО у поставщика
   1. Ситуация №2 – нет маркированных товаров, но решили с поставщиком работать по ЭДО.
   1. Ситуация №3 – в накладной есть маркированные товары (ЭДО обязательно)
2. Реализация
   1. Ситуация №1 — Покупатель не использует ЭДО и в отгрузке нет маркированных товаров
   1. Ситуация №2 — Покупатель использует ЭДО, но в отгрузке нет маркированных товаров
   1. Ситуация №3 — В отгрузке есть маркированные товары (ЭДО обязательно)

Поступление товаров

Рассмотрим следующие ситуации:

1. Поставщик, который НЕ использует «Электронный документооборот» (далее просто – Контрагент без ЭДО) и в документе (накладной от поставщика) НЕТ маркированных товаров.
2. Поставщик, который использует «Электронный документооборот» (при этом Вы согласились работать с ним по ЭДО) и в накладной нет маркированных товаров.
3. В накладной есть маркированные товары. В этом случае принимаем по умолчанию, что поставщик использует ЭДО (он обязан это делать в случае продажи маркированных товаров).

.

Ситуация №1 при поступлении товара – нет маркированных товаров и нет ЭДО у поставщика

В этом случае Ваш бизнес-процесс выглядит, как и сейчас. Без изменений. Работаете в УТ 10.3 и только в УТ 10.3.

.

Ситуация №2 при поступлении товара – нет маркированных товаров, но решили с поставщиком работать по ЭДО

Если поставщик работает по ЭДО, то нет смысла накладную от поставщика создавать в УТ 10.3. Нужно менеджеру зайти в УТ 11, выполнить получение документов (одной кнопкой) и этот документ появится в УТ 11 и в течение 5-ти минут и в УТ 10.3.

Для Кладовщика бизнес-процесс не меняется. Он продолжает работать как сейчас.

После приемки товара менеджер (если у него есть право подписи) или руководитель заходит снова в УТ 11 и нажимает кнопку «Подписать и отправить» у этой приходной накладной. В УТ 10.3 документ автоматически помечается как подписанный.

Подробнее:

Менеджервместо создания документа поступления товаров в «УТ 10.3», заходит вбазу «УТ 11» в раздел «Текущие дела ЭДО (весь документооборот)» и нажимает на кнопку «Отправить и получить»:

«Закупки» — «Текущие дела ЭДО»

.

В поле табличной части появятся входящие документы (приходные накладные):

.

Документ необходимо открыть и проверить правильность документа в форме просмотра:

.

В случае несогласия с документом, его необходимо отклонить:

..

Если все верно, тогда документ сохраняется в системе «УТ 11» в не проведённом виде, и через установленный интервал времени (в нашем примере — 3 минуты) автоматически будет перенесен в «УТ 10.3» в том же виде. Подписывать его можно после приемки товара Кладовщиком. Кладовщик принимает товар как обычно – в УТ 10.3 (т.е. в текущей базе).

Т.е. при всех ситуациях работа кладовщика в части приемки товара не меняется.

Примечание:

Если во входящем по ЭДО документе есть товары, которые отсутствуют в базе УТ 10.3 (т.е. Вы их купили первый раз),то в УТ 10.3 в документе появятся пустые поля в колонке «Номенклатура» таблицы с товарами – все будет в документе в УТ 10.3 заполнено, кроме колонки Номенклатуры. В таком случае необходимо сделать «Сопоставление».

Для этого необходимо в базе «УТ 10.3» (!!!) создать «Номенклатуру». В УТ 11 ее создавать не нужно. Через установленный интервал времени (3 мин) онапоявится в «УТ 11». После этого необходимо выполнить сопоставление номенклатуры из накладной поставщика с нашей номенклатурой.

Для этого:

Нажать кнопку «Сопоставить номенклатуру»:

.

В колонке «Данные моей базы» выбрать созданную в УТ 10.3 номенклатуру:

.

И нажать «Сохранить и записать»:

.

После этого в течение 3-х минут в УТ 10.2 появится номенклатура в строках документа. Сопоставление выполняется 1 раз.

.

Действия Кладовщика (есть ЭДО, нет маркировки)

Кладовщик выполняет свой обычный порядок действий при приемке товара.

Действия Менеджера (есть ЭДО, нет маркировки)

Менеджер удостоверяется, что кладовщик принял товар и проводит документ.

Далее необходимо в «УТ 11» подобрать данный документ в «Текущие дела ЭДО (весь документооборот)»

.

Нажимает «Подписать и отправить»:

.

Документ переместится в папку «На контроле»:

.

Для обновления состояния «ЭДО» необходимо снова нажать «Отправить и получить»:

.

«ЭДО» завершен. Документ перемещен в архив:

.

Ситуация №3 при поступлении товаров – в накладной есть маркированные товары

Поставщик отгрузил и выслал маркированный товар (маркированные товары), соответственно заполнил накладную и выслал ее Вам средствами ЭДО.

Далее бизнес-процесс полностью совпадает с ситуацией №2. Коды маркированных товаров автоматически появляются в УТ 11 вместе с подписанием документа в УТ 11 средствами ЭДО, как описано в Ситуации №2.

Коды маркировки у этих товаров в УТ 10.3 не передаются и это не требуется: при отгрузке маркированных товаров (маркированных товаров) Кладовщику придется зайти в УТ 11 и отсканировать коды с этикеток маркированных товаров. Подробнее ниже.

Реализация

Первые действия при отгрузке не отличаются от текущего бизнес-процесса, который у Вас сейчас работает:

• Менеджер так же создает документ «Реализация товаров и услуг» в «УТ 10.3».
• Кладовщик также собирает товар на складе.

.

Далее рабочий процесс меняется в зависимости от покупателя.

Так же рассмотрим несколько Ситуаций:

1. Покупатель не использует «Электронный документооборот» и в отгрузке нет маркированных товаров (маркированного товара).
2. Покупатель использует «Электронный Документооборот», но в отгрузке нет маркированных товаров.
3. В отгрузке есть маркированные товары.

.

Ситуация №1 при отгрузке — Покупатель не использует ЭДО и в отгрузке нет маркированных товаров

В этом случае Ваш бизнес-процесс выглядит, как и сейчас. Без изменений. Работаете только в УТ 10.3 как и сейчас.

.

Ситуация №2 при отгрузке — Покупатель использует ЭДО, но в отгрузке нет маркированных товаров

В этом случае документы «Реализация товаров и услуг» в журнале документов контрагентов в УТ 10.3 будут выделены цветом, чтобы было видно реализации, которые нужно передать по «ЭДО» покупателю, и проконтролировать этот процесс.

В этом случае Ваш бизнес-процесс выглядит, как и сейчас до последнего шага, но добавляется еще один шаг (действие) в самом конце:

Менеджер, должен будет отправить документы покупателю по ЭДО.

Для этого менеджер переходит в базу «УТ 11». Документ «Реализация товаров и услуг» появляется там из УТ 10.3 автоматически через 3 минуты и обновляется каждые 3 минуты, если он меняется в УТ 10.3.  Необходимо этот документ отправить покупателю средствами «ЭДО».

Для этого:

«Продажи» — «Документы продажи (все)»:

.

В журнале документов найти и открыть необходимый документ «Реализация товаров и услуг»

.

Рекомендуем предварительно посмотреть документ перед отправкой:

Кнопка «ЭДО» — «Просмотреть электронный документ»:

.

Если данные указаны корректно, то отправку документа можно произвести из формы просмотра:

Кнопка «Подписать и отправить»:

Готово. Документ отправлен покупателю.

.

Ситуация №3 при отгрузке — В отгрузке есть маркированные товары

В этом случае документы «Реализация товаров и услуг» в журнале документов контрагентов в базе УТ 10.3 будут выделены цветом (отличным от цвета документов, которые просто нужно отправить по ЭДО). Выделение цветом нужно сделать и в журнале документов контрагентов и в интерфейсе Кладовщика, т.к. Кладовщику потребуются дополнительные действия с этим документом.

Действия менеджера

Действия менеджера в этой ситуации не отличаются от Ситуации 2, когда просто нужно отправить документ по ЭДО, но возможно, ему перед отправкой потребуется проконтролировать, что Кладовщик просканировал маркировку у отгружаемых маркированных товаров. Такие документы (просканированные и не просканированные) будут внешне отличаться в журнале УТ 10.3. В УТ 11 они уже отличаются, тут дополнительная настройка  не потребуется.

Т.е. менеджер также создает документ реализации в УТ 10.3, кладовщик его видит.

После работы Кладовщика Менеджер перед подписанием документа отгрузки и отправкой по ЭДО смотрит на цвет и флажок в реализации «Маркировка обработана» – если галочка установлена, значит Кладовщик все просканировал и документ можно отправлять по ЭДО покупателю.

Действия кладовщика

Кладовщик всё делает как обычно до момента передачи товара покупателю. Перед передачей или сразу после сборки Кладовщик должен выполнить следующие действия:

• Открывает базу «УТ 11» и находит соответствующий документ «Реализация товаров и услуг» (по номеру и дате), по которому он собирал товар. ВАЖНО! В базе УТ 11 не будет документов реализации, если их не требуется отправлять по ЭДО или они не содержат маркированный товар (маркированные товары). Т.е. там будут только документы с маркированным товаром или те, которые нужно менеджеру отправить по ЭДО.
• Кладовщик открывает документ и сканирует 2Д сканером весь товар, который имеет маркировку:

• Маркировки должны заполняться в специальной колонке.

.

Вид документа до сканирования маркировок:

.

Сканирование маркировок:

.

ВАЖНО! Маркируется каждая шина отдельно по очереди:

.

Вид после сканирования маркировок (значок в колонке стал зеленым, а до сканирования был красным):

• После этого проводит документ.
• Максимум через 3 минуты этот документ обновится в «УТ 10.3» и будет c установленной галочкой «Маркировка обработана». Т.е. товар по отгрузке собран и просканирован.
• Кладовщик возвращается в базу УТ 10.3 в свой интерфейс и ставит статус «Собран» (или «Отгружен»). ВАЖНО! Такие статусы можно будет установить у отгрузок с шинами только если у них уже установлен флаг «Маркировка обработана».

Флажок «Маркировка обработана» будет недоступным для заполнения и будет устанавливаться автоматически, когда все позиции документа «Реализация товаров и услуг», в которых должна быть заполнена маркировка, будут заполнены кодами маркировки.

Свод доработок и настроек

В этом пункте сведены все доработки и настройки, которые потребуется сделать, чтобы предложенные выше бизнес-процессы работали:

1. Установка базы УТ 11 на сервере и настройка базы для начала работы. Без доработок.
2. Разработка модуля обмена Поступлениями товаров, Реализациями товаров, Возвратами, Номенклатурой и Контрагентами между базами УТ 10.3 и УТ 11. Можно добавить к обмену «Отчеты о розничных продажах» из УТ 11 в УТ 10.3 (кассы будут подключены уже к УТ 11.5).
3. Настройка в УТ 11 интеграции с Честным Знаком.
4. Настройка в УТ 11 ЭДО.
5. Доработка УТ 10.3 в части выделения цветом и контроля кладовщика.
6. Инструкции для Кладовщика и Менеджера по изменениям в работе, в т.ч. Кладовщику как сканировать маркировку.

Если у Вас есть вопросы по статье или Вы хотите, чтобы мы настроили Вам альтернативный вариант №2 с УТ 11.5, нажмите кнопку ниже: