Подключение
и настройка ЭДО в 1С
- Настроим электронный документооборот так, чтобы отправлять, получать и подписывать документы можно было непосредственно в 1С.
- Подключим оператора ЭДО, настроим электронную подпись, КриптоПро и проверим обмен документами. Если компания работает с маркированными товарами – настроим прием и отправку УПД с кодами маркировки.
- Работаем с 1С-ЭДО (Калуга-Астрал), Saby (СБИС) и Контур.Диадок.
Что входит в настройку ЭДО в 1С
Подключение ЭДО – это не только регистрация у оператора. Важно, чтобы сама 1С была готова к обмену, электронная подпись корректно определялась, а документы нормально отправлялись и загружались в учетную систему.
Перед началом работы мы проверяем текущую настройку 1С и после этого выполняем необходимые подключения.
Проверим готовность 1С к работе с ЭДО
Проверим конфигурацию и версию 1С, настройки электронного документооборота и рабочее место пользователя.
Если ЭДО уже пытались подключать раньше, посмотрим существующие учетные записи, сертификаты и настройки обмена, чтобы не создавать дублирующиеся подключения.
Подключим оператора ЭДО
Настроим работу с выбранным оператором:
- 1С-ЭДО / Калуга-Астрал;
- Saby (СБИС);
- Контур.Диадок.
Для СБИС и Контур.Диадок подключим и настроим соответствующий модуль интеграции с 1С.
Свяжем организацию в 1С с учетной записью оператора, настроим пользователей и основные параметры обмена документами.
Настроим электронную подпись и КриптоПро
Для подписания электронных документов 1С должна корректно работать с сертификатом электронной подписи.
При необходимости:
- установим КриптоПро CSP;
- установим и проверим сертификат электронной подписи;
- настроим доступ 1С к сертификату;
- привяжем сертификат к учетной записи ЭДО;
- проверим подписание и расшифровку электронных документов.
Если КриптоПро и электронная подпись уже установлены, проверим существующую настройку и используем ее.
Для клиент-серверных баз отдельно учитываем, где должны находиться сертификат и средства криптографии: на компьютере пользователя или на сервере 1С.
Настроим отправку и получение документов
Исходящие документы
Документ создается в 1С, после чего пользователь подписывает его электронной подписью и отправляет контрагенту.
Входящие документы
Полученный от поставщика документ загружается в 1С и связывается с документами 1С. Пользователю не нужно отдельно скачивать файлы из личного кабинета оператора и переносить данные вручную.
Настройка УПД с маркировкой в 1С
Отдельно настраиваем ЭДО для компаний, которые работают с маркированной продукцией.
В этом случае важно не просто отправить УПД контрагенту, а правильно передать вместе с ним сведения о кодах маркировки.
Настроим работу таким образом, чтобы операции выполнялись в привычном интерфейсе 1С:
- прием УПД с маркированными товарами;
- загрузка информации из входящего электронного документа в 1С;
- работа с кодами маркировки при приемке;
- формирование УПД при реализации маркированного товара;
- подписание и отправка УПД контрагенту;
- проверка прохождения электронного документа.
Это позволяет связать учет товара, маркировку и ЭДО в одном процессе, без ручного переноса УПД и кодов маркировки между несколькими программами.
С какими операторами ЭДО работаем
1С-ЭДО / Калуга-Астрал
Подходит, если планируется работать с электронными документами непосредственно через встроенные возможности конфигураций 1С.
Проверим готовность базы, подключим организацию к ЭДО, настроим сертификат электронной подписи и основные параметры обмена.
Saby (СБИС)
Если компания уже использует СБИС, можно организовать работу с документами непосредственно из 1С.
Проверим совместимость конфигурации, установим и настроим модуль интеграции, подключим организацию, пользователей и электронную подпись.
Контур.Диадок
Модуль Диадока также позволяет отправлять и получать электронные документы непосредственно из 1С.
Проверим конфигурацию, подключим приобретенный Вами модуль, сопоставим организацию и настроим пользователей, сертификаты и обмен документами.
Стоимость настройки ЭДО в 1С
| Оператор ЭДО | Что выполняется | Трудоемкость | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Калуга-Астрал | Проверка готовности базы 1С, настройка подключения оператора, организации и сертификата ЭП, проверка основных параметров обмена и тестирование ЭДО | 1 час | 3 500 руб. |
| СБИС | Проверка базы и модуля интеграции, подключение и настройка модуля, организации, сертификата ЭП и пользователей, проверка обмена и тестовая отправка/получение документов | 2 часа | 7 000 руб. |
| Контур.Диадок | Проверка базы и модуля интеграции, подключение и настройка модуля, организации, сертификата ЭП и пользователей, проверка обмена и тестовая отправка/получение документов | 2 часа | 7 000 руб. |
Для Контур.Диадок стоимость указана при условии, что модуль интеграции с 1С уже приобретен.
Стоимость настройки не включает лицензии КриптоПро, тарифы операторов ЭДО, модуль интеграции и выпуск сертификатов электронной подписи.
Если потребуется дополнительная настройка 1С, доработка нетиповой конфигурации или исправление существующих ошибок ЭДО, такие работы предварительно оцениваются отдельно.
Что потребуется для подключения
Перед началом настройки желательно подготовить:
- доступ к базе 1С;
- права администратора в 1С;
- доступ к компьютеру или серверу, на котором будет работать электронная подпись;
- действующую электронную подпись и носитель с ключом, если она уже выпущена;
- для Контур.Диадок – приобретенный модуль интеграции с 1С.
Если часть из этого уже настроена, повторно устанавливать или подключать ее не потребуется – сначала проверим существующую настройку
Если ЭДО в 1С уже подключен, но не работает
Не обязательно настраивать систему заново.
Можно проверить существующее подключение и разобраться с конкретной проблемой, например если:
- 1С не видит электронную подпись;
- не получается подписать или отправить документ;
- входящие документы не появляются в 1С;
- перестал работать обмен после обновления;
- закончился срок действия сертификата и новый сертификат не подключается;
- документы есть у оператора ЭДО, но не загружаются в 1С;
- УПД с маркировкой не проходит проверку или неправильно загружаются коды маркировки;
- СБИС или Диадок работает отдельно, но обмен с 1С не настроен.
В таком случае сначала определим причину ошибки и только после этого внесем необходимые изменения.
С какими конфигурациями 1С можно настроить ЭДО?
ЭДО используется в основных современных решениях 1С, в том числе:
- 1С:Бухгалтерия;
- 1С:Управление торговлей;
- 1С:Комплексная автоматизация;
- 1С:ERP;
- 1С:Управление нашей фирмой;
- 1С:Розница.
Перед подключением проверим конкретную версию конфигурации и способ
интеграции с выбранным оператором ЭДО.