Автоматизация склада на 1С. Как выполняется сборка заказов с использованием ТСД?
Продолжаем серию наших статей об автоматизации склада 1С, в которых мы показываем, как могли бы выглядеть процессы и операции на Вашем складе, если его автоматизировать с помощью 1С и ТСД.
Наша предыдущая статья из этой серии об инвентаризации читайте здесь.
Поделитесь этой статьей с тем, кто работает на 1С или только задумался об использовании 1С. Он скажет Вам спасибо)) И подпишитесь на наш ТГ-канал О внедрении и поддержке 1С без ошибок, где мы пишем о потребностях, проблемах и ошибках бизнеса при автоматизации на 1С, публикуем кейсы готовых внедрений и решений.
.
Проведение отгрузки товаров со склада с помощью ТСД и 1С имеет следующие этапы:
- ШАГ №1. Менеджер в 1С создает задание на сборку и отгрузку для кладовщика. Задание автоматически попадает на ТСД со звуковым сигналом и отображается в списке заданий на экране ТСД.
- ШАГ №2. Кладовщик с помощью ТСД собирает заказ. ТСД показывает кладовщику маршрут на складе.
Покажем ниже с картинками, как выполняется каждый этап:
Шаг №1 — Создание задания на отгрузку менеджером в 1С
Менеджер на основании заказа клиента в 1С создает документ «Реализация товаров и услуг». Документ заполняется автоматически по заказу неотгруженными товарами. Это действие выполняется буквально нажатием 2-х кнопок.
После этого автоматически будет создан документ «Расходный ордер». Этот документ предназначен для оформления фактической отгрузки товаров со склада.
Если склад разбит на ячейки, то автоматически будет создан еще 1 документ — «Отбор (Размещение) товаров». Он нужен для учета товаров по ячейкам – перемещает товар из ячеек в зону отгрузки. Документ создается в статусе задания и не переместит товары в 1С, пока задание не будет выполнено на ТСД.
Эти документы находятся здесь:
- Перейдите в раздел «Склад и доставка» — «Отгрузка»:
.
- В поле «Склад» выберите нужный ордерный склад:
.
- На вкладке «Отгрузка» будут отображены все подготовленные расходные ордера:
.
- В них виден покупатель:
.
- Расходный ордер заполняется на основании документа «Реализация товаров и услуг»:
.
- И создается в статусе «К отбору»:
.
- Документ «Отбор (Размещение) товаров» создается и заполняется на основании ордера, а на вкладке «Товары(Отбор)», автоматически заполнены ячейки, из которых кладовщику нужно будет отобрать товары по заданию:
.
- Документ отправляется на ТСД автоматически. Он должен быть в статусе «В работе»:
.
- Также можно отправить его на ТСД вручную. В самом документе нажмите на кнопку «Печать» и в выпадающем меню выберите пункт «Выгрузить в DataMobile по шаблону «Отгрузка по заданию»»:
.
Выгруженный документ будет отображаться на вкладке «Документы» в окне «DataMobile АРМ Диспетчера»:
.
После загрузки на ТСД придет звуковое оповещение и на экране будет видно, что пришел новый документ:
.
Шаг №2 — Сборка кладовщиком заказа. Работа на ТСД
ТСД работает на операционной системе Android, выглядит и работает почти как мобильный телефон.
После того, как документ «Отбор (размещение) товаров» выгружен на ТСД, его нужно открыть кладовщику и можно идти собирать товар.
На ТСД видно куда идти (в какие секции и ячейки), что собирать и товары, которые уже собраны.
.
Действия кладовщика на ТСД:
- На ТСД необходимо зайти в программу «DataMobile», выбрав касанием ярлык «DataMobile» (это делается 1 раз, далее оно всегда открыто на ТСД):
.
- Выберите пользователя (пользователь соответствует Вашему пользователю в 1С) и нажмите кнопку «Вход»:
.
В открывшемся окне на вкладке «Документы» выберите операцию «Отгрузка по заданию», далее нужный документ:
.
- Откроется окно документа «Отгрузка по заданию» со списком ячеек и количеством товара, который нужно отсканировать Ячейки выстроены в порядке обхода (оптимальный маршрут сборки):
.
- Кладовщик подходит к первой ячейке из списка и сканирует ее штрихкод (у ячеек в 1С заранее формируются штрихкоды при автоматизации склада и клеятся по ячейкам):
.
- После сканирования ШК ячейки откроется список товаров в ячейке, которые надо отсканировать в этой ячейке по заданию на сборку. По каждой позиции товара указаны наименование и количество, которое надо отсканировать. Отсканируйте ШК товаров:
.
- После того, как весь товар из ячейки будет отсканирован, плитка товара окрасится в зеленый цвет. Система вернет Вас в список ячеек, а законченная ячейка (в которой отсканированы все товары по заданию) окрасится в зеленый цвет и в строке «Готово» будет указано количество отсканированного товара. Отсканируйте все товары в ячейках по заданию:
.
Если Кладовщик отсканирует товар не по заданию ТСД выдаст ошибку и не добавит его в задание. ТСД подсказывает кладовщику, думать не нужно, нужно выполнять инструкцию ТСД.
Примечание №1.
Если Кладовщик хочет, чтобы завершенные ячейки пропали из списка, можно включить фильтр «Осталось»:
.
Примечание №2.
Если какой-то товар нужно пересчитать заново, то сдвиньте плитку товара влево, нажмите «Меню» — «Очистить данные»:
.
- Готово. Документ на ТСД обработан. По окончанию работы с документом, он автоматически выгрузится в 1С:
.
- После того, как документ будет загружен в 1С, он автоматически будет принят и обработан в обработке «DataMobile АРМ Диспетчера» на вкладке «Документы», а в табличной части снизу, будут отображены данные обработанного документа:
В этой обработке менеджер может онлайн отслеживать выполнение задания Кладовщика.
- В самом документе «Отбор (Размещение) товаров», автоматически будет установлен статус «Выполнено без ошибок»:
.
- А расходный ордер, на основании, которого был создан документ «Отбор (Размещение) товаров» — автоматически переведется в статус «Отгружен»:
.
- Готово! Товары по заказу отгружены с ордерного склада, с помощью ТСД.
.
Примечание №3.
Если Вы выгрузили не полностью собранный документ (Выгрузили с ТСД в 1С вручную), то, после внесения в базу, у документа «Отбор (размещение) товаров» будет стоять статус «Выполнено с ошибками».
В этом случае следует обратиться к менеджеру и сообщить ему, что не удалось набрать нужное количества товара. Менеджер примет решение, нужно ли отгружать неполное количество или скорректирует приказ на отгрузку.
Если менеджер примет решение отгружать неполное количество, то следует оставить документ «Отбор (размещение) товара» в статусе «Выполнено с ошибками».
Если менеджер примет решение не отгружать товар, то стоит вернуть товар на место (ориентируясь на задание складскому сотруднику) и отменить проведение документов «Отбор (размещение) товара» и «Расходный ордер на товары», нажав кнопку «Еще» и выбрав «Отменить проведение» или «Пометить на удаление».