Как проводится инвентаризация на складе с помощью ТСД и 1С. Показываем различия с неавтоматизированной ревизией и эффективность работы
Проведение инвентаризации на складе (ревизии) с помощью ТСД и 1С имеет следующие этапы:
- Подготовка документа инвентаризации («Пересчет товаров») в 1С и выгрузка его на ТСД (по одной кнопке). Ревизию можно проводить частичную, ограничившись, например, участком или стеллажом или даже секцией стеллажа. Печатать ничего не нужно.
- Непосредственное проведение инвентаризации с помощью ТСД. Никаких бумаг, ручной сверки и «крыжиков». Не нужно сверять артикулы на товаре с распечаткой. После проведения на ТСД нажимаете 1 кнопку «Выполнено» и результаты автоматически передаются в 1С. Никакого ручного внесения результатов ревизии в 1С с бумажных ведомостей.
Описываем ниже подробно с картинками процесс инвентаризации с помощью ТСД.
Подготовка документа «Пересчет товаров» и выгрузка его на ТСД
Для подготовки инвентаризации товаров в 1С на адресном складе необходимо выполнить следующие действия:
- Сформировать задание на пересчет товаров. Для этого необходимо зайти на форму документов «Пересчеты товаров». В верхней части формы выбрать ордерный склад и нажать на кнопку «Сформировать задание на пересчет»:
- В открывшемся окне можно заполнить отборы, на основании которых заполнится ТЧ документа «Пересчет товаров»:
- После заполнения отборов нажимаем на кнопку «Создать задание»:
- Создается документ «Пересчет товаров» в статусе «Подготовлено» с заполнеными товарами и учетным количеством согласно установленных отборов:
- Далее необходимо изменить статус документа «В работе», провести документ, и он автоматически выгрузиться на ТСД:
Также можно отправить документ на ТСД по кнопке. В самом документе «Пересчет товаров» нажмите на кнопку «Печать» и в выпадающем меню выберите пункт «Выгрузить в DataMobile по шаблону Инвентаризация«:
Выгруженный документ будет отображаться на вкладке «Документы» в обработке «DataMobile АРМ Диспетчера»:
После выгрузки документа из 1С на ТСД придет звуковое оповещение и на экране будет видно, что пришел новый документ:
Пересчет товаров с помощью ТСД
Действия кладовщика на ТСД:
- Открыть документ на ТСД:
- Откроется окно документа «Пересчет товаров» со списком ячеек и количеством товаров в ячейках. Ячейки выстроены в документе в порядке обхода склада, наиболее оптимальным маршрутом обхода:
- Сначала кладовщику нужно отсканировать ШК ячейки:
- После сканирования ячейки откроется окно с товарами, которые лежат в данной ячейки. Теперь кладовщик должен отсканировать ШК товар:
Так же после сканирования товара количество можно ввести вручную (либо пикнуть ШК товара нужное количество раз):
- Кладовщик далее должен продолжать сканировать ячейки и товары согласно заданию в документе «Пересчет товаров».
- После сканирования всех ячеек и товаров, согласно заданию, этот документ будет автоматически выгружен в 1С:
Если по какой-то причине документ с ТСД не выгрузился автоматически, его можно выгрузить вручную. Для этого необходимо открыть меню документа и нажать кнопку «Выгрузить»:
- После того, как документ будет загружен в 1С, он автоматически будет принят и обработан в обработке «DataMobile АРМ Диспетчера» на вкладке «Документы», а в табличной части снизу, будут отображены данные обработанного документа:
- В самом документе «Пересчет товаров», автоматически будет установлен статус «Выполнено»:
- Готово. А при ручной неавтоматизированной ревизии ответственным сотрудникам после записи фактического количества в бумажных ведомостях потребуется еще ввести это количество вручную в документ пересчета товаров в 1С.
.