С чего начать Автоматизацию склада на 1С с применением ТСД и для чего это нужно?

Для чего нужна автоматизация склада:

В этой статье мы рассмотрим этапы автоматизации склада, выбор оборудования и программ 1С, а также подробно опишем, как будут выглядеть бизнес-процессы на складе после автоматизации.

С ростом Вашего бизнеса, непременно растет и объем оборотов Вашей продукции, а соответственно и увеличивается нагрузка на текущий склад и сотрудников. Складское помещение и количество сотрудников такое же, а ассортимента и работы для складских сотрудников в 1,5-2 раза больше. Из этого могут вытекать следующие проблемы:

• Увеличение времени приемки товаров;
• Увеличение времени обработки заказов покупателям;
• Пересортицы товаров;
• Недостачи и излишки товаров;
• Ошибочные отгрузки товаров по заказам покупателей;
• Увеличение времени инвентаризации склада;
• Чрезмерно долгое внедрение в работу новых сотрудников склада;
• Зависимость от сотрудников склада.

Все эти события пагубно влияют на развитие Вашего бизнеса – убытки, утрата доверия покупателями, падение рейтингов, а иногда и вплоть до потери некоторых каналов сбыта.

Например, при работе с маркетплейсами в роли поставщика товаров — при регулярных опозданиях на пункты отправки заказов, отказах от заказов покупателями из-за брака или ошибочно отправленного товара падает рейтинг поставщика, а за этим следует блокировка поставщика на торговой площадке, как недобросовестного.

Но чаще всего, дело не в недобросовестности поставщика, а просто в плохо оптимизированных управлении складом, ведении учета товаров и неупорядоченной работы сотрудников на складе.

Эти проблемы помогает решить автоматизация склада на 1С с применением Терминалов сбора данных (ТСД).

Этапы внедрения:

Для полноценной автоматизации склада на 1С мы рекомендуем выполнить следующие шаги:

ШАГ №1 — Внедрить учетную систему 1С, если ее еще нет

Что дает Внедрение 1С:

• Упорядочивание получения сведений об операциях;
• Сокращение числа ошибок, возникающих из-за человеческого фактора – забыл, не записал или забыл и записал повторно;
• Возможность оперативно анализировать получаемую информацию;
• Контроль задач и прозрачность всех процессов;
• Рост показателей оперативности в учете;
• Улучшение коммуникации между отделами.

На этом этапе, важно подобрать конфигурацию учетной системы 1С, которая в полной мере будет соответствовать и охватывать все процессы вашей организации.

Компания «Айти Конус» может провести внешний анализ Ваших бизнес-процессов и помочь подобрать нужное решение, подходящее именно Вашей организации.

ШАГ №2 — Внедрить на складе терминалы сбора данных (ТСД)

К основным преимуществам работы с ТСД относятся следующие:

• Возможность производить операции по учету товаров в несколько раз быстрее, в сравнении с проведением этих работ вручную;
• Экономия ресурсов за счет уменьшения количества необходимых наемных сотрудников;
• Уменьшение количества ошибок при выполнении операций сборки заказов и приемки товаров на склад;
• Обеспечение эффективной системы контроля над работой сотрудников;
• Исключение неконтролируемых перемещений товаров и продукции, с учётом каждой единицы товара;
• Повышение ответственности каждого работника на складе торгового предприятия;
• Сведение к минимуму сознательных краж;
• Быстрый ввод в работу новых сотрудников на складе, т.к. ТСД подсказывает, что нужно делать и в каком порядке.

Мы рекомендуем использовать устройства ТСД на базе «Android» и складское программное обеспечение для терминалов сбора данных «DataMobile».

ШАГ №3 — Определиться со структурой склада, а также со способом приемки, хранения и отгрузки товаров на склад

Структура склада может быть ячеистой и не ячеистой. Не ячеистая структура склада больше подходит для небольших складов, где хороший кладовщик может визуально или по памяти найти нужный товар.

Как организована работа кладовщика на обычном, не ячеистом складе:

Приемка поступивших товаров на обычный склад с помощью ТСД:

1. Когда товар по заказу поставщику приходит на склад, менеджер на основании заказа поставщику создает документ поступления;
2. Документ поступления автоматически попадает на ТСД кладовщика в качестве задания на приемку (кладовщик видит, какой товар и от кого должен прийти, может посмотреть фото товаров, если они есть в самой 1С);
3. Кладовщик получает звуковое уведомление и видит новый документ поступления на ТСД. Это его задание на ТСД;
4. Кладовщик сканирует штрихкоды поступивших товаров;
5. Если кладовщик сканирует неизвестный штрихкод, то он может сразу на ТСД привязать штрихкод к товару. Штрихкод товара автоматически сохранится в учетной системе 1С. Если кладовщик сканирует штрихкод другого товара, которого нет в задании, то ТСД покажет ему предупреждение или запретит принимать такой товар. Можно настроить и так, и так. Если кладовщик убедится, что действительно пришёл другой товар, то он может принять этот товар.
6. Когда кладовщик заканчивает проверять документ, он нажимает кнопку «Выполнено» в окошке на ТСД и документ автоматически загружается обратно в 1С.
7. При загрузке в 1С из ТСД документ поступления автоматически перезаполняется по данным ТСД.
8. Менеджер проверяет документ и, если есть расхождения по товару или количеству, принимает решение принимать поступление в таком виде или создает документ расхождения и отправляет поставщику.

Отгрузка товаров с обычного (не ячеистого) склада с помощью ТСД:

1. Когда товар по заказу клиента нужно отгрузить со склада, менеджер создает документ отгрузки и проводит его;
2. Кладовщик получает звуковое уведомление и видит новый документ отгрузки на ТСД. Это его задание на ТСД;
3. Кладовщик сканирует штрихкод каждого отбираемого товара или вводит количество вручную. При этом кладовщик может сканировать только штрихкоды товаров по заданию. Если кладовщик сканирует штрихкод другого товара, которого нет в задании, то ТСД покажет ему предупреждение или запретит отбирать такой товар. Можно настроить и так, и так. Также ТСД предупредит или запретит превысить количество товара по заданию;
4. Когда кладовщик заканчивает проверять документ, он нажимает «Выполнено» в окошке на ТСД, документ автоматически загружается обратно в 1С и документ отгрузки в 1С перезаполняется по данным ТСД;
5. Менеджер проверяет документ и, если есть расхождения по товару или количеству, принимает решение отгружать в таком виде или заменить недостающий товар.

При выборе ячеистой структуры проводится полная аналитика складского пространства. Склад делится на секции, стеллажи и ячейки и каждому звену присваивается свой «Адрес». Для каждого уровня (секции, стеллажа или ячейки) разрабатывается этикетка (маркировка) со штрихкодом, а далее эти этикетки физически размещаются по соответствующему адресу на складе и далее используется как навигация. Наличие адреса складского звена, помогает быстро и точно построить маршрут кладовщика и избежать бесполезного «брожения» по складу в поисках нужной позиции, что экономит время и сопутствует качественной работе склада.

При выборе такой структуры склада ТСД используется уже не только для контроля количества, поступившего/отгружаемого товара и соответствия фактически отгруженного или поступившего товара заданию, а также для точечного размещения по ячейкам поступивших товаров и построения оптимального маршрута кладовщика при отборе или размещения товара. Выборочной инвентаризации склада, чтобы не тратить все складские ресурсы на полную инвентаризацию и не прекращать деятельность складского комплекса. В ней участвуют кладовщики, на чей рабочий день выпала проверка и проверяется только определенное звено склада, не останавливая деятельность всего склада.

Как организована работа кладовщика, если склад поделен на ячейки:

Приемка поступивших товаров на ячеистый склад с помощью ТСД:

1. Когда товар по заказу поставщику приходит на склад, менеджер на основании заказа поставщику создает документ поступления в статусе «К приемке»;
2. Документ поступления в таком статусе автоматически попадает на ТСД кладовщика;
3. Кладовщик получает звуковое уведомление и видит новый документ поступления на ТСД. Это его задание на ТСД. В задании для каждого товара, средствами учетной системы 1С, уже назначена нужная ячейка и сформирован маршрут кладовщика;
4. Кладовщик сканирует штрихкод ячейки, в которую собирается разместить товар по заданию, сканирует штрихкоды товаров, которые необходимо разместить в текущую ячейку и вводит их количество;
5. Если кладовщик сканирует неизвестный штрихкод, то он может сразу на ТСД привязать штрихкод к товару. Штрихкод товара автоматически сохранится в учетной системе 1С.
6. Если кладовщик сканирует штрихкод другого товара, которого нет в задании, то ТСД покажет ему предупреждение или запретит принимать такой товар. Можно настроить и так, и так. Если кладовщик убедится, что действительно пришёл другой товар, то он может принять этот товар.
7. Когда кладовщик заканчивает проверять документ, он нажимает кнопку «Выполнено» в окошке на ТСД и документ автоматически загружается обратно в 1С.
8. При загрузке в 1С из ТСД документ поступления автоматически перезаполняется по данным ТСД и меняет статус на «Принято».
9. Менеджер в онлайн режиме может видеть процесс выполнения заданий и процесс выполнения конкретного задания, вплоть до количества отсканированных кладовщиком штрихкодов на текущий момент времени.

Отгрузка товаров с ячеистого склада с помощью ТСД:

1. Когда товар по заказу клиента нужно отгрузить со склада, менеджер создает документ отгрузки и проводит его в статусе, например, «К отгрузке»;
2. Кладовщик получает звуковое уведомление и видит новый документ отгрузки на ТСД. Это его задание на ТСД. В задании, средствами учетной системы 1С для каждого товара уже указана ячейка, из которой его нужно отгрузить и сформирован маршрут кладовщика;
3. Кладовщик сканирует штрихкод ячейки, из которой отбирает товар по заданию и сканирует штрихкод каждого отбираемого товара или вводит количество вручную. Кладовщику даже не важно знать, в какой ячейке, какой товар, т.к. ТСД ему подсказывает. Т.е. кладовщик просто выполняет те задания, которые выдает ему терминал (ТСД).
4. При этом кладовщик может сканировать только штрихкоды товаров по заданию. Если кладовщик сканирует штрихкод другого товара, которого нет в задании, то ТСД покажет ему предупреждение или запретит отбирать такой товар. Можно настроить и так, и так. Также ТСД предупредит или запретит превысить количество товара по заданию;
5. Когда кладовщик заканчивает проверять документ, он нажимает «Выполнено» в окошке на ТСД, документ автоматически загружается обратно в 1С и документ отгрузки в 1С перезаполняется по данным ТСД. Также в документе автоматически изменится с статус на «Отгружено».
6. Менеджер в онлайн режиме может видеть процесс выполнения заданий и процесс выполнения конкретного задания, вплоть до количества отсканированных кладовщиком штрихкодов на текущий момент времени.

Компания «Айти Конус» может провести анализ вашего склада, поможет разработать его структуру, промаркировать звенья склада и внести эти данные в 1С, чтобы из учетной системы, можно было детально управлять приемкой, перемещением и отгрузкой товаров на складе. А если масштабно, то прямо из учетной системы, руководить кладовщиками, устанавливать определенную задачу конкретному сотруднику склада. При этом кладовщику не надо помнить, где и какой товар размещен на складе. На ТСД будет указана складская операция, которую он должен выполнить, указан адрес на складе и наименование товара, с которым нужно произвести указанные действия.

Таким образом, повышается скорость, точность работы склада, а также уменьшается время на внедрение в работу и адаптацию новых сотрудников склада.

ШАГ №4 — Внедрить штрихкодирование товаров

Штрихкодирование товара при помощи этикетки со штрихкодом. Аналогично, как и ранее мы описывали присваивание «Адреса» каждому складскому звену, для каждого товара нужно создать этикетку с уникальным штрихкодом и наклеить на упаковку.

По этому штрихкоду ТСД и учетная система 1С будет понимать с каким товаром ведется работа на текущий момент. Штрихкодирование товаров помогает выявить неточность данных о товарах на складе, ошибки при отгрузке товара, незамеченный дефицит продукции.

После внедрения штрихкодирования товаров почти исключены ошибки при выполнении складских операций, так как исключается ручной труд сотрудников с заполнением и проверкой данных о товарах.

Помочь заполнить информацию и разработать шаблон этикетки для Ваших товаров могут специалисты нашей компании.

ИТОГ:

Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что для избавления от самых распространённых складских ошибок, качественного управления складом и повышения качества предоставляемых услуг клиентам отделяет всего 4 шага, которые, в случае Вашего обращения, специалисты нашей компании с удовольствием и вниманием к деталям помогут пройти.

Посмотрите нашу услугу по автоматизации складов на 1С «под ключ»:

Перейти на страницу услуги