С чего начать автоматизацию магазина на 1С и для чего это нужно?

Какую программу или программы выбрать? Какое оборудование выбрать и почему именно такое? Какую архитектуру решения выполнить? Как это всё будет работать? Мы постарались ответить на все эти вопросы в этой статье.

Чтобы эффективно конкурировать на рынке и удовлетворять потребности клиентов, компаниям все чаще требуется автоматизация своих процессов.

Сегодняшние потребители становятся все более требовательными и ожидают высокого качества обслуживания. Они хотят быстро и удобно покупать товары, получать информацию о доступности продукции и сопутствующих услугах, получать информацию о новинках, скидках и о бонусах. В этой связи сети розничных магазинов нуждаются в автоматизации своей деятельности для оптимизации процессов работы и повышения уровня сервиса.

Автоматизация сети розничных магазинов имеет множество преимуществ:

• Упрощает и ускоряет процессы работы.
• Упрощает учет товаров, продажи и инвентаризацию.
• Позволяет лучше контролировать запасы товаров и продавцов.
• Минимизирует ошибки в учете.
• Дает возможность быстро обслуживать клиентов.

Шаг №1 — Подбор оборудования для автоматизации

Качество обслуживания клиентов определяется выбором и расположением оборудования в кассовой зоне, что является важным аспектом в автоматизации сети розничных магазинов.

Важно понимать, что на данном этапе мы должны определить, чего хотим достичь от автоматизации, так как продукты фирмы 1С обладают способностью работать с производителями торгового оборудования, включая Атол, Штрих-М, Дримкасс и Меркурий, которые являются самыми популярными. Ассортимент торгового оборудования данных производителей достаточно широкий.

Для достижения полной автоматизации сети розничных магазинов, потребуется следующее оборудование:

• Персональный компьютер или Pos-терминал.

Мы рекомендуем использовать на кассовой зоне именно Pos-терминалы. Они обладают несколькими преимуществами по сравнению с обычными персональными компьютерами:

• Компактность и экономия места на кассовой зоне.
• Технические характеристики не уступают более привычным ПК.
• Отсутствие необходимости в отдельном подключении мыши и клавиатуры, так как большинство Pos-терминалов оснащены сенсорным управлением.

• Контрольно-кассовая техника.

При расчетах в торговых точках обязательно использование онлайн-кассы, так называемой контрольно-кассовой техники, в соответствии с 54-ФЗ. Фирма 1С предлагает продукты, которые могут работать с любыми производителями онлайн-касс. При выборе данной техники решение полностью зависит от Вас.

• Сканер штрих-кода.

При выборе сканера штрих-кода важно учитывать вид продукции, который будет продаваться в магазинах. Если в магазинах будут продаваться товары, которые требуют маркировки, то для их продажи необходим 2D сканер. Он с легкостью сможет считывать QR-коды, которые применяются для маркировки товаров.

На рынке сейчас представлено множество производителей, которые предлагают различные конфигурации такой техники. Однако, мы рекомендуем использовать беспроводные 2D сканеры. Благодаря этим сканерам кассиру будет проще сканировать любой тип товаров.

• Денежный ящик.

В кассовой зоне наличные денежные средства хранится в денежном ящике. Это оборудование может быть интегрировано с системой 1С и автоматически использоваться для внесения или выдачи наличных денег. Например, когда необходимо покупателю выдать сдачу, то денежный ящик будет автоматически открыт, а в программе будет показана сумма сдачи для выдачи.

• Электронные весы.

Если в магазинах реализуется весовой товар, то использование электронных весов будет являться неотъемлемой частью автоматизации. При реализации весового товара кассиру не придется отдельно взвешивать товар и вносить количество вручную в программу. Достаточно будет положить товар на весы, и программа автоматически внесет нужный вес. Конфигурация 1С:Розница легко интегрируется с данной техникой от многих производителей.

• Эквайринговый терминал.

На сегодняшний день большинство потребителей предпочитают использовать электронную оплату при проведении расчетов. К основным способом оплаты можно отнести:

• Оплата банковской картой.
• По QR-коду через систему быстрых платежей (СПБ).

Конфигурация 1С:Розница также легко интегрируется с эквайринтовыми терминалами любых банков. Нет необходимости приобретать отдельное оборудование для использования терминалов в сети магазинов. Просто позвоните в банк и сообщите, что вам нужны эквайринговые терминалы. Банк предоставит вам терминалы для использования.

Мы можем самостоятельно проанализировать рынок торгового оборудования и подобрать соответствующее оборудование для магазинов Вашей компании, а так же настроить торговое оборудование с конфигурацией 1С:Розница.

Шаг 2 — Выбор и покупка программы 1С для автоматизации сети розничных магазинов

Для успешной автоматизации необходим анализ текущей ситуации и определение целей внедрения системы автоматизации. Важно понять, какие задачи должны быть решены: учет товаров, управление складом, кассовые операции и т.д.

Идеальным решением для автоматизации сети розничных магазинов подойдут конфигурации на платформе 1С. Конфигурации данного продукта подойдут как для крупной сети магазинов, так и для нескольких торговых точек.

Наша компания рекомендует использовать одни из самых популярных и эффективных конфигураций 1С для автоматизации, такие как:

• 1С:Розница
• 1С:Управление торговлей

Эти конфигурации предоставляют комплексный подход к управлению розничным бизнесом, позволяя автоматизировать основные процессы от закупок до продаж.

Рассмотрим два варианта автоматизации с использование конфигураций 1С, где основой конфигурацией будет являться 1С:Розница.

1С:Розница — это конфигурация, разработанная для автоматизации работы розничной торговли. Она дает возможность вести учет товаров, контролировать остатки на складах, формировать чеки продажи, а также осуществлять аналитику и отчетность. Благодаря функциональности данное решение может быть легко настроено под любые потребности магазина.

.

ПЕРВЫЙ ВАРИАНТ — для одного магазина или небольшой розничной сети (2-5 магазинов)

Первым вариантом автоматизации мы рассмотрим небольшую сеть розничных магазинов, где поставки товаров в магазины происходят напрямую от поставщика. В этом варианте будет достаточно автоматизации с использованием конфигураций 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия.

Как это будет работать:

1. В каждом магазине устанавливается программа 1С:Розница, в которой осуществляются все торговые операции и формирование документов:

• Заказы поставщикам;
• Поступление товаров;
• Возвраты товаров поставщикам;
• Продажа товаров;
• Формирование чеков;
• Формирование отчетов о розничных продажах;
• Списание товаров;
• Инвентаризация;

2. Все данные сформированные в магазинах будут передаваться в центральную 1С:Розницу, где будут данные по всем магазинам.

3. Полученные данные в центральной 1С:Рознице позволят менеджеру анализировать продажи и формировать отчеты по всем магазинам.

4. Для формирования отчетности для налоговых органов и осуществления расчетов с поставщиками, центральная 1С:Розница передаст все необходимые данные в 1С:Бухгалтерию.

.

ВТОРОЙ ВАРИАНТ — для большой сети магазинов

Если в компании большая сеть розничных магазинов, то вторым вариантом, который мы рассмотрим, будет использование конфигураций 1С:Розница в связке с 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия. При выборе данной архитектуры баз данных будет четкое разделение торговых операций.

.

Как это будет работать:

1. Весь товаров, который в дальнейшем будет реализовываться в сети розничных магазинов будет изначально поступать на основной склад компании;
2. Все операции, связанные с заказами поставщику и поступления товаров, будут отражены в 1С:Управление торговлей.
3. Чтобы оформить поступление товаров в магазин, достаточно будет создать документ «Перемещение товаров» в программе 1С:Управление торговлей, и благодаря автоматическому обмену данными между программами, этот документ будет передан в центральную 1С:Розница.
4. Центральная 1С:Розница автоматически передаст документ в 1С:Рознацу магазина и увеличит товарный остаток;
5. Сотрудникам магазина останется только принять товары в соответствии с их количеством и качеством.
6. Установленная конфигурация 1С:Розница в магазине будет служить только для определенных операций:

• Формирование чеков;
• Формирование отчетов о продажах;
• Создание документов инвентаризации;

Что дает дополнительное использование конфигурации 1С:Управление торговлей:

• Автоматизирует процессы заказа товаров у поставщиков;
• Позволяет планировать и контролировать выполнение поставок;
• Дает возможность отслеживать операции по расчету с поставщиками и клиентами.
• Анализирует продажи и формирует отчетность;
• Позволяет управлять ценами;
• Осуществляет контроль акций и скидок.

Для ведения бухгалтерского и налогового учета конфигурации 1С:Управление торговлей и конфигурация 1С:Розница будут отправлять данные в 1С:Бухгалтерию.

В связке все эти конфигурации упрощают работу сотрудников и минимизируют вероятность ошибок.

Компания «Айти Конус» может подобрать необходимое решение, соответствующее специфики Вашей компании, и провести анализ всех бизнес-процессов. Специалисты компании грамотно определят моменты автоматизации и сориентируют Вас по всем интересующим вопросам.

Итог:

Подводя итог, можно сделать вывод, что после автоматизации сети розничных магазинов увеличится эффективность работы, ускорится процесс учета товаров, заказа и поставки. При помощи конфигураций фирмы 1С можно легко отслеживать количество товаров на складе, контролировать его поставки и проводить периодическую инвентаризацию. Кроме того, автоматизация позволяет вести учет товаров в реальном времени, что помогает предотвратить дефицит и избыток товаров на полках. В результате, магазины могут предложить более широкий ассортимент товаров и улучшить качество обслуживания своих клиентов. Это помогает повысить конкурентоспособность сети и улучшить финансовые показатели.

Посмотрите нашу услугу по автоматизации магазинов:

Перейти на страницу услуги