Как на адресном складе 1C настроить правила размещения и отбора товаров при приемке и отгрузке?

В этой статье мы расскажем о настройке адресных складов в 1С Управление торговлей 11.5 и в 1С ERP 2.5, а также с настройкой правил размещения и отбора товаров на адресном складе.

Адресное хранение подразумевает расположение товаров в ячейках в складском помещении. Каждая складская ячейка пронумерована, содержит в своем названии номер стеллажа, полки, ячейки и т.д. Таким образом, и территория складского помещения содержится в порядке, и предоставляются некоторые выгоды и ряд практических преимуществ. Для автоматизации у ячеек также есть штрихкоды.

На адресном складе товары размещаются в ячейках и остатки товаров в 1С контролируются в разрезе ячеек. Ячейка и упаковка товаров должны иметь определенные типовые размеры: грузоподъемность, объем, длина, глубина, ширина.

Суть в том, что, когда товар принимается на хранение на адресный склад, наполненность ячеек контролируется не кладовщиком, а автоматически программой 1С. 1С предложит поместить товар в ячейку с подходящими параметрами по условиям хранения, по габаритным размерам, по весу, составит маршрут Кладовщику.

Преимущества адресного хранения товаров на складе:

1. Позволяет быстрее находить и перемещать товары;
2. Сокращает время и ошибки при комплектации заказов;
3. Экономит пространство на складе.

Недостатки адресного хранения товаров на складе:

1. Необходимо в 1С оформлять три документа приемки и отгрузки вместо одного, чтобы на основании принятых товаров можно было сделать документы отгрузки. Но этот момент можно автоматизировать.
2. Также для всех товаров необходимо заводить упаковки;
3. Ограничения на типы товаров, которые могут храниться в системе адресного хранения. Некоторые товары, могут быть не подходящими для этой системы хранения.

Для включения в 1С адресного хранения, необходимо сделать следующие шаги:

1. Включить использование ордерных складов в программе. Для этого необходимо перейти в меню «НСИ и администрирование» -> «Склад и доставка» -> установить флаг «Ордерные склады»:

2. Создать новый склад. Назовем его «Тестовый (Ордерный склад)». Установить в настройках склада соответствующие флаги, чтобы мы могли использовать ордерную схему для склада:

• «При поступлении»,
• «При отгрузке»:

Если установить два данных флага, остальные флаги установятся автоматически.

В поле «Ячейки» необходимо выбрать «Использовать для хранения остатков номенклатуры», для того чтобы вести учет остатков каждой номенклатуры в ячейках.

3. После создания ордерного склада необходимо определить размер ячеек и что в них будет храниться:

a. Для этого переходим по гиперссылке «Складские ячейки». В открывшемся окне можно создать ячейки любого размера и типа:

b. Для ячеек приемка и отгрузка необходимо выбрать соответствующий тип. В поле «Адрес» указать название ячейки:

4. Также необходимо создать топологию склада, то есть сгенерировать ячейки, в которых будет храниться товар:

После данных настроек ордерного (адресного склада) можно перейти к политикам размещения товаров на складе. Существует две политики — стратегии адресного хранения:

• «Политика размещения номенклатуры в ячейках по поступлениям»,
• «Политика отбора номенклатуры приотгрузке».

Рассмотрим настройку области хранения и настройку политики размещения и отбора  подробнее.

Чтобы номенклатура хранилась только в своей ячейке и никак не могла попасть в другую ячейку с другой номенклатурой, нужно установить соответствующий флаг – «Соблюдать строгую монотоварность». Монотоварность определяется по номенклатуре. Характеристики данной номенклатуры могут быть различны:

Далее настроим политики отбора и размещения товаров:

1. «Политика размещения номенклатуры в ячейках по поступлениям»:
Политика определяется расстановкой соответствующих приоритетов размещения номенклатуры в ячейки:

• «В монотоварные ячейки» — номенклатура будет помещена в монотоварную ячейку с этой же номенклатурой. Обычно указывается приоритет 1.
• «В смешанные ячейки» — номенклатура будет помещена в смешанную ячейку с этой же номенклатурой, но разными характеристиками. Обычно указывается приоритет 2.
• «В свободные ячейки» — в случае отсутствия места в вышеперечисленных ячейках, номенклатура будет размещена в свободных ячейках. Обычно указывается приоритет 3.
• «В ячейках с другими товарами» — в случае полной занятости подходящих  ячеек, номенклатура будет размещена в любой ячейке, имеющей достаточное количество оставшегося свободного объема. Обычно указывается приоритет 4.

2. «Политика отбора товаров при отгрузке».

Политика определяется расстановкой соответствующих приоритетов отбора товаров из ячеек:

• «Из смешанных ячеек» — отбор будет осуществляться из ячеек в которых, кроме этого товара находится и другие товары. Обычно указывается приоритет 1;
• «Под остаток» — отбор будет осуществляться из ячеек в которых данного товара осталось наименьшее количество. Обычно указывается приоритет 2;
• «Из монотоварных ячеек» — отбор будет осуществляться из ячеек, где находится только данный товар. Обычно указывается приоритет 2.

Введение адресного хранения товаров на складе приведет к более эффективному использованию пространства и улучшению процесса управления и контроля запасов товаров. Это также может привести к более быстрой обработке заказов и улучшению точности отгрузки, что повышает удовлетворенность клиентов.

В результате всех действий мы получим:

1. Адресный склад с настроенными областями хранения и ячейками;
2. Настроенные политики размещения и отбора товаров;
3. При приемке товаров 1С будет автоматически предлагать ячейку, в которую необходимо положить товар:

4. При отгрузке 1С будет автоматически предлагать из какой ячейки отбирать товар: