Поддержка и настройка автоматизированных систем 1С в торговле, на складах и в производстве по России

Как правильно настроить статьи расходов в 1С: Комплексная автоматизация 2

Как правильно настроить статьи расходов в 1С: Комплексная автоматизация? Это больной вопрос, в него упирается каждый, когда начинает закрывать месяц в «1С: Комплексная автоматизация» 2.

Здесь сложности поджидают, как тех, кто уже работал в «1С: Комплексная автоматизация» предыдущих версий, так и тех, кто переходит с других программ.

Когда мы открываем окно статьи расходов мы видим несколько закладок и настройки, как управленческого учета, так и регламентированного учета. Эти настройки статьи определяют, как расходы по этой статье будут отражаться в управленческом и в регламентированном учетах:

При неправильной настройке статьи расходов может не закрыться месяц, т.к. 1С будет выводить ошибки по нераспределенным расходам.

Также в 1С месяц может закрыться без видимых ошибок, но расходы по статье расходов распределятся неправильно или не распределятся вовсе. В регламентированном учете счета 10.ДР, 20, 25, 26, 91.02 могут не закрыться совсем или закрыться на неправильный счет.

При неправильной первоначальной настройке статей расходов специалисты по 1С могут потратить множество часов работы на поиск проблем, исправление ошибок в заполнении статей и перепроведение документов в базе 1С.

Для того, чтобы подобных проблем в распределении не расходов возникало, ниже мы рассмотрим типовые примеры настройки статей по следующим видам расходов:

  • Расходы по основному производству. Счет 20.
  • Общепроизводственные расходы. Счет 25.
  • Общехозяйственные расходы. Счет 26.
  • Дополнительные расходы по приобретению материалов. Счет 10.ДР.
  • Прочие расходы. Счет 91.02.

Подробнее о настройке статей расходов по каждому виду расходов:

1. Расходы по основному производству. Счет 20.

Для корректного распределения расходов по основному производству статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов по основному производству:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

  • «Наименование» — нужно указать любое «говорящее» наименование, по которому будет понятно на какой счет распределяются расходы по этой статье.
  • «Тип расходов» — нужно выбрать «Производственные расходы».
  • «Расходы по деятельности» — нужно установить флажок «Основной».
  • «В регл. учете» — нужно выбрать «Отразить на производственных затратах».
  • «и распределить по правилу» — нужно выбрать правило «Пропорционально количеству продукции».

Если такое правило у Вас в базе еще не создано, то нужно создать правило распределения расходов с настройками, как на скриншоте ниже:

  • Нужно установить флажок «На партии» и выбрать значение «По правилу».
  • «Распределять на» — нужно выбрать «Текущее подразделение».
  • «Между партиями по базе» — нужно выбрать «Количество продукции».
  • «Характер затрат» — нужно выбрать «Переменные».
  • «Статья калькуляции» — если у Вас базе 1С используются стати калькуляции расходов, то укажите статью калькуляции. Иначе – заполнять не обязательно.
  • «Тип аналитики расходов» — нужно выбрать «Подразделение».

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

  • Флаг «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыть» нужно установить.
  • «Вид расходов по основной деятельности» — нужно выбрать «Материальные расходы».
  • «Для целей определения расходов текущего налогового периода являются» — нужно установить флаг «Прямыми».
  • «Счет учета» — нужно выбрать «20».

3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».

На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:

При таких настройках статьи расходов расходы по основному производству будут корректно распределяться и счет 20 корректно закроется.

2. Общепроизводственные расходы. Счет 25.

Для корректного распределения расходов по общехозяйственным расходам статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов по общехозяйственным расходам:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

  • «Наименование» — нужно указать любое «говорящее» наименование, по которому будет понятно на какой счет распределяются расходы по этой статье.
  • «Тип расходов» — нужно выбрать «Производственные расходы».
  • «Расходы по деятельности» — нужно установить флажок «Основной».
  • «В регл. учете» — нужно выбрать «Отразить на производственных затратах».
  • «и распределить по правилу» — нужно выбрать правило «По оплате труда (прямым затратам на оплату труда)».

Если такое правило у Вас в базе еще не создано, то нужно создать правило распределения расходов с настройками, как на скриншоте ниже:

  • Нужно установить флажок «На партии» и выбрать значение «По правилу».
  • «Распределять на» — нужно выбрать «Текущее подразделение».
  • «Между партиями по базе» — нужно выбрать «Сумма оплаты труда».
  • «Характер затрат» — нужно выбрать «Постоянные».
  • «Статья калькуляции» — если у Вас базе 1С используются стати калькуляции расходов, то укажите статью калькуляции. Иначе – заполнять не обязательно.
  • «Тип аналитики расходов» — нужно выбрать «Подразделение».

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

  • Флаг «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыть» нужно установить.
  • «Вид расходов по основной деятельности» — нужно выбрать «Прочие расходы».
  • «Для целей определения расходов текущего налогового периода являются» — нужно установить флаг «Прямыми».
  • «Счет учета» — нужно выбрать «25».

3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».

На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:

При таких настройках статьи расходов общехозяйственные расходы будут корректно распределяться и счет 25 корректно закроется.

3. Общехозяйственные расходы. Счет 26.

Для корректного распределения расходов по общепроизводственным расходам статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов по общепроизводственным расходам:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

  • «Наименование» — нужно указать любое «говорящее» наименование, по которому будет понятно на какой счет распределяются расходы по этой статье.
  • «Тип расходов» — нужно выбрать «Производственные расходы».
  • «Расходы по деятельности» — нужно установить флажок «Основной».
  • «В регл. учете» — нужно выбрать «Списать на финансовый результат».
  • «и распределить по правилу» — нужно выбрать правило «Пропорционально выручке от продаж».

Если такое правило у Вас в базе еще не создано, то нужно создать правило распределения расходов с настройками, как на скриншоте ниже:

  • «Распределять на» — нужно выбрать «Все направления деятельности по базе».
  • «База распределения» — нужно выбрать «Выручка от продаж».
  • «Тип аналитики расходов» — нужно выбрать «Подразделение».

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

  • Флаг «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыть» нужно установить.
  • «Вид расходов по основной деятельности» — нужно выбрать «Прочие расходы».
  • «Для целей определения расходов текущего налогового периода являются» — нужно установить флаг «Прямыми».
  • «Счет учета» — нужно выбрать «26».
  • «Счет списания» — нужно выбрать «98.08.1». Рассмотрен пример, если общехозяйственные расходы не включаются в себестоимость продукции.

3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».

На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:

При таких настройках статьи расходов общехозяйственные расходы будут корректно распределяться и счет 25 корректно закроется.

4. Дополнительные расходы по приобретению материалов. Счет 10.ДР.

Для корректного распределения дополнительных расходовпо приобретению материалов статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

  • «Наименование» — нужно указать любое «говорящее» наименование, по которому будет понятно на какой счет распределяются расходы по этой статье.
  • «Тип расходов» — нужно выбрать «Расходы по приобретению товаров».
  • «Расходы по деятельности» — нужно установить флажок «Основной».
  • «В регл. учете» — нужно выбрать «Отнести на ».
  • «и распределить по правилу» — нужно выбрать правило «Пропорционально себестоимости номенклатуры».
  • «Тип аналитики расходов» — нужно выбрать «Приобретение товаров и услуг».

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

  • Флаг «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыть» нужно установить.
  • «Счет учета» — нужно выбрать «10.ДР».

3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».

На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:

При таких настройках статьи расходов дополнительные расходы по приобретению материалов будут корректно распределяться и счет 10.ДР корректно закроется.

5. Прочие расходы. Счет 91.02.

Для корректного распределения прочих расходов статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

  • «Наименование» — нужно указать любое «говорящее» наименование, по которому будет понятно на какой счет распределяются расходы по этой статье.
  • «Тип расходов» — нужно выбрать «Прочие операционные расходы».
  • «Расходы по деятельности» — нужно установить флажок «Прочей».
  • «В регл. учете» — нужно выбрать «Распределить вручную».
  • «Тип аналитики расходов» — нужно выбрать «Организация».

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

  • Флаг «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыль» нужно установить.
  • «Вид расходов по прочей деятельности» — нужно выбрать «Прочие операционные доходы (расходы)».
  • «Счет учета» — нужно выбрать «91.02.1».