Переход с самописной программы «Авиаперевозки» на «1С:УНФ» в компании «Артис Логистика»

Краткое описание

Транспортно-логистическая компания ООО «Артис Логистика» является участником российского рынка грузовых авиаперевозок более 20 лет. Организация предоставляет широкий спектр услуг по перевозке и обслуживанию грузов с помощью различных видов транспорта по России, СНГ и всему миру.

Компания способна предложить клиентам сервис на уровне современных мировых стандартов, используя передовые технологии в области грузовых перевозок. Компания использовала самописную конфигурацию на платформе  1С – «Авиаперевозки» для учета и регистрации авианакладых на доставку и «1С: Бухгалтерия» для бухгалтерского учета.

Компания постоянно развивается и конфигурация «Авиаперевозки», с которой они работали, уже не соответствовала всем требованиям изменяющихся бизнес-процессов. Также компания нуждалась в системе управленческого учета. Компания в тот момент уже сотрудничала с «Айти Конус» и обращалась за помощью по доработкам базы «Авиаперевозки». Специалисты «Айти Конус» предложили перейти клиенту с «Авиаперевозки» на более совершенную систему ведения учета – «1С: Управление нашей фирмой» с переносом в нее используемого функционала базы «Авиаперевозки», а также внедрения функций управленческого учета затрат, регистрации заявок на доставку и автоматического расчета тарифов на доставку с учетом транзитных пересадок. Руководство компании «Артис Логистика» приняли решение об переходе на другую конфигурацию, доверив данный переход организации, с которой уже давно работали – «АйТи Конус».

Ситуация до старта проекта

Клиент работал по самописной конфигурации 1С:Авиаперевозки, в которой они вели учет авианакладных, определяли стоимость перевозки грузов. Компания «АйТи Конус» занималась доработкой конфигурации заказчика. Через некоторое время было принято решение переходить на 1С:УНФ, ввиду более расширенного функционала и наличия обширных возможностей для управленческого учета.

Этапы нашей работы

1. Первоначальная настройка базы 1С: УНФ (настройка учетной политики, констант, некоторых справочников);
2. Создание подсистемы «Авианакладные» в 1С: УНФ, который включал в себя весь используемый функционал из старой базы «Авиаперевозки»;
3. Перенос данных из «Авиаперевозки» с 2018 года в новую «1С:УНФ»;
4. Доработка автоматического расчета тарифов;
5. Разработка нового документа «Заявка», с помощью которого менеджеры должны регистрировать новые заявки на доставку от клиентов. На основании этого документа подсчитывается предварительная стоимость авиаперевозки и создаётся документ «Авианакладная»;
6. Настройка прав доступа;
7. Реализация и доработка ввода и автоматического подсчета стоимости дополнительных услуг при доставке;
8. Создание реестра авианакладных для бухгалтерии;
9. Синхронизация с базами 1С: Бухгалтерия;
10. Написание инструкций для сотрудников;
11. Внедрение и перевод всех пользователей в новую базу.

Итог