Главная Кейсы Автоматизация склада кормов для животных на 1С с автоматической подпиткой рабочей зоны

Автоматизация склада кормов для животных на 1С с автоматической подпиткой рабочей зоны

Помогли клиенту перейти с «WMS:Логистика.Управление складом» на базе УТ 10.3 на «Управление торговлей 11». Внедрили прослеживаемость товаров по срокам годности, интегрировали 1С с ФГИС Меркурий. В результате добавилась прозрачность и скорость складских операций и выписки сертификатов. Улучшилось качество обслуживания клиентов за счет выполнения их требований по срокам годности. Также клиент получил современную систему складского учета на базе УТ 11 для дальнейшего развития.

Краткое описание

Компания Заказчика занимается оптовыми поставками зоотоваров и кормов для домашних питомцев. Входит в десятку компаний, по данным статистики, по количеству ввозимой в нашу страну указанных категорий.

Заказчик вел финансово-управленческий и складской учёт в программах «Управление торговлей 11» и «WMS:Логистика.Управление складом» на базе УТ 10.3.

Структура ячеистого склада клиента состояла из стеллажей, ярусов и 2-х областей хранения: рабочей зоны (зона подпитки) и зоны долговременного хранения. На нижних этажах располагался уже распакованный товар в палетах, который отправлялся клиентам, на верхних этажах хранился упакованный. На складе работает 3 кладовщика, один из которых работает на погрузчике, снимая, при необходимости, товар с верхних этажей и погружая на нижние.

Цели
и задачи

«WMS:Логистика.Управление складом» – это программа, предназначенная для управления процессами обработки товаров на складах в режиме реального времени. Потребность клиента заключалась в полноценной программе, которая позволит работать с заказами, оформлять реализации, работать с прослеживаемостью товаров и настроить интеграцию с другими системами. Система «WMS:Логистика.Управление складом» не подходила под эти требования.

Цели проекта:

Внедрение прослеживаемости товаров и сроков годности в 1С, чтобы можно было отсканировать штрих-код товара и увидеть производителя, дату производства, срок годности, поставщика, дату поступления товара на склад, и организацию которой принадлежит товар.
Интеграция с ФГИС «Меркурий». Повышение эффективности выполнения складских операций, увеличение скорости отбора при отгрузке товаров со склада.

Задачи проекта:

Переход с «WMS:Логистика.Управление складом» на «1С:Управление торговлей 11» для организации единой системы учёта на базе УТ 11.3;
Увеличение скорости сборки заказов за счет автоматического формирования заданий кладовщикам на пополнение зоны подпитки;
Внедрение серийного учета на складе для контроля сроков годности товаров.
Создание в карточке контрагента нового поля «Минимальный остаток срока годности» в процентах.
Доработка создания приходных/расходных ордеров на основании нового поля «Минимальный остаток срока годности» в процентах.
Внедрение «DataMobile» (специализированное программное обеспечение для терминалов сбора данных);
Внедрение ордерного учета в УТ 11.3, так как Заказчик на момент перехода не имел ордерных складов в 1С;
Автоматическое формирование заданий кладовщикам на перемещение товаров в зону подпитки, так как работа с заказами ведется в зоне подпитки;
Обучение пользователей.

Сложности, с которыми мы столкнулись

Переход с одной системы складского учета на другую, не останавливая работу. Переход в системе УТ 11.3 на ордерную схему учета. Для перехода мы сделали обработку, которая весь остаток перемещает в зону приемки, а уже оттуда размещается по ячейкам. Разработали уникальный автоматический регламент по формированию заданий на перемещение товаров в зону подпитки в зависимости потребностей по заказам клиентов.

Этапы нашей работы

Обследование текущих бизнес-процессов склада. Детально выяснили какие операции производятся вручную, а какие в программе «WMS:Логистика.Управление складом»;
Составление плана перехода. План включал в себя внедрение прослеживаемости товара и серийного учета;
Создание нового склада. Загрузка остатков из программы «WMS:Логистика.Управление складом»;
Написание инструкции по размещению товаров по ячейкам;
Настройка «DataMobile»;
Настройка приемки/отгрузки товаров. Написание инструкции;
Доработка подпитки активной зоны.
- Из зоны долговременного хранения в активную зону автоматически создавались задания на перемещения для кладовщиков (они получают их на ТСД вместе со звуковым уведомлением). Одно из правил подпитки, кроме потребностей по заказам: Если, по какому-либо из товаров, находящемуся в активной зоне, заканчивался срок годности, а этот товар есть в заказах клиента, то кладовщику на погрузчике создается задание на подпитку активной зоны;
Внедрение серийного учета, доработка работы с сериями на ТСД:
- Заведение серии товаров со сроком годности;
- Настройка серийного учета;
- Доработка ПО «DataMobile» для заведения новый серий товаров при приемке и добавления сроков годности к ним прямо на ТСД;
- Доработка ПО «DataMobile» для поиска определенных серий товаров на ТСД по первым цифрам серии для загрузки в 1С:УТ и контроля за их списанием;
- Настройка подключения остатков серии товаров для управления остатками товаров по срокам годности;
- Настройка автоматической загрузки новых серий товаров со сроками годности из «DataMobile» в 1С:УТ;
- Настройка автоматического заполнения документа «Поступление товаров и услуг» и номера ГТД при создании новый серий товаров.
Настройка интеграции с ФГИС «Меркурий».
Доработка создания приходных/расходных ордеров по срокам годности:
- Настройка автоматического создания расходного ордера, подбора ячейки и подбора серии в 1С:УТ;
- Создание нового поля в карточке контрагентов «Минимальный остаток срока годности» в процентах;
- Доработка создания расходных ордеров в 1С:УТ для автоматического подбора серии с запасом по сроку годности не ниже того, что указан в карточке контрагента. Расходные ордера в виде заданий на сборку поступают Кладовщикам на ТСД.

Итог

Цели компании Заказчика по автоматизации склада на 1С были выполнены.

Что получил клиент:

Переход с «WMS:Логистика.Управление складом» на «1С:Управление торговлей 11»
Внедрение системы прослеживаемости товаров и сроков годности в программе «1С:Управление торговлей 11».
Возможность сканирования штрих-кодов товаров для получения информации о производителе, дате производства, сроке годности, поставщике, дате поступления товара на склад и принадлежности товара к определенной организации.
Интеграция с ФГИС «Меркурий» для совместной работы и обмена информацией.
Повышение эффективности выполнения складских операций.
Увеличение скорости отбора при отгрузке товаров со склада.