Автоматизация склада кормов для животных на 1С с автоматической подпиткой рабочей зоны
Краткое описание
Компания Заказчика занимается оптовыми поставками зоотоваров и кормов для домашних питомцев. Входит в десятку компаний, по данным статистики, по количеству ввозимой в нашу страну указанных категорий.
Заказчик вел финансово-управленческий и складской учёт в программах «Управление торговлей 11» и «WMS:Логистика.Управление складом» на базе УТ 10.3.
Структура ячеистого склада клиента состояла из стеллажей, ярусов и 2-х областей хранения: рабочей зоны (зона подпитки) и зоны долговременного хранения. На нижних этажах располагался уже распакованный товар в палетах, который отправлялся клиентам, на верхних этажах хранился упакованный. На складе работает 3 кладовщика, один из которых работает на погрузчике, снимая, при необходимости, товар с верхних этажей и погружая на нижние.
Цели
и задачи
«WMS:Логистика.Управление складом» – это программа, предназначенная для управления процессами обработки товаров на складах в режиме реального времени. Потребность клиента заключалась в полноценной программе, которая позволит работать с заказами, оформлять реализации, работать с прослеживаемостью товаров и настроить интеграцию с другими системами. Система «WMS:Логистика.Управление складом» не подходила под эти требования.
Цели проекта:
- Внедрение прослеживаемости товаров и сроков годности в 1С, чтобы можно было отсканировать штрих-код товара и увидеть производителя, дату производства, срок годности, поставщика, дату поступления товара на склад, и организацию которой принадлежит товар.
- Интеграция с ФГИС «Меркурий». Повышение эффективности выполнения складских операций, увеличение скорости отбора при отгрузке товаров со склада.
Задачи проекта:
- Переход с «WMS:Логистика.Управление складом» на «1С:Управление торговлей 11» для организации единой системы учёта на базе УТ 11.3;
- Увеличение скорости сборки заказов за счет автоматического формирования заданий кладовщикам на пополнение зоны подпитки;
- Внедрение серийного учета на складе для контроля сроков годности товаров.
- Создание в карточке контрагента нового поля «Минимальный остаток срока годности» в процентах.
- Доработка создания приходных/расходных ордеров на основании нового поля «Минимальный остаток срока годности» в процентах.
- Внедрение «DataMobile» (специализированное программное обеспечение для терминалов сбора данных);
- Внедрение ордерного учета в УТ 11.3, так как Заказчик на момент перехода не имел ордерных складов в 1С;
- Автоматическое формирование заданий кладовщикам на перемещение товаров в зону подпитки, так как работа с заказами ведется в зоне подпитки;
- Обучение пользователей.
Сложности, с которыми мы столкнулись
Переход с одной системы складского учета на другую, не останавливая работу. Переход в системе УТ 11.3 на ордерную схему учета. Для перехода мы сделали обработку, которая весь остаток перемещает в зону приемки, а уже оттуда размещается по ячейкам. Разработали уникальный автоматический регламент по формированию заданий на перемещение товаров в зону подпитки в зависимости потребностей по заказам клиентов.
Этапы нашей работы
- Обследование текущих бизнес-процессов склада. Детально выяснили какие операции производятся вручную, а какие в программе «WMS:Логистика.Управление складом»;
- Составление плана перехода. План включал в себя внедрение прослеживаемости товара и серийного учета;
- Создание нового склада. Загрузка остатков из программы «WMS:Логистика.Управление складом»;
- Написание инструкции по размещению товаров по ячейкам;
- Настройка «DataMobile»;
- Настройка приемки/отгрузки товаров. Написание инструкции;
- Доработка подпитки активной зоны.
- Из зоны долговременного хранения в активную зону автоматически создавались задания на перемещения для кладовщиков (они получают их на ТСД вместе со звуковым уведомлением). Одно из правил подпитки, кроме потребностей по заказам: Если, по какому-либо из товаров, находящемуся в активной зоне, заканчивался срок годности, а этот товар есть в заказах клиента, то кладовщику на погрузчике создается задание на подпитку активной зоны;
- Внедрение серийного учета, доработка работы с сериями на ТСД:
- Заведение серии товаров со сроком годности;
- Настройка серийного учета;
- Доработка ПО «DataMobile» для заведения новый серий товаров при приемке и добавления сроков годности к ним прямо на ТСД;
- Доработка ПО «DataMobile» для поиска определенных серий товаров на ТСД по первым цифрам серии для загрузки в 1С:УТ и контроля за их списанием;
- Настройка подключения остатков серии товаров для управления остатками товаров по срокам годности;
- Настройка автоматической загрузки новых серий товаров со сроками годности из «DataMobile» в 1С:УТ;
- Настройка автоматического заполнения документа «Поступление товаров и услуг» и номера ГТД при создании новый серий товаров.
- Настройка интеграции с ФГИС «Меркурий».
- Доработка создания приходных/расходных ордеров по срокам годности:
- Настройка автоматического создания расходного ордера, подбора ячейки и подбора серии в 1С:УТ;
- Создание нового поля в карточке контрагентов «Минимальный остаток срока годности» в процентах;
- Доработка создания расходных ордеров в 1С:УТ для автоматического подбора серии с запасом по сроку годности не ниже того, что указан в карточке контрагента. Расходные ордера в виде заданий на сборку поступают Кладовщикам на ТСД.
Итог
Цели компании Заказчика по автоматизации склада на 1С были выполнены.
Что получил клиент:
- Переход с «WMS:Логистика.Управление складом» на «1С:Управление торговлей 11»
- Внедрение системы прослеживаемости товаров и сроков годности в программе «1С:Управление торговлей 11».
- Возможность сканирования штрих-кодов товаров для получения информации о производителе, дате производства, сроке годности, поставщике, дате поступления товара на склад и принадлежности товара к определенной организации.
- Интеграция с ФГИС «Меркурий» для совместной работы и обмена информацией.
- Повышение эффективности выполнения складских операций.
- Увеличение скорости отбора при отгрузке товаров со склада.
Заказчик
Компания NDA
Рабочих мест
7
Отрасль
Зоопродукция
Исполнитель
Айти Конус, г.Оренбург
Продукт
Управление торговлей 11.3
Период выполнения
Август- Октябрь 2018г.