Автоматизация склада стройматериалов и сантехники на 1С с использованием штрихкодов и ТСД

Ситуация до старта проекта

Склад работал без 1С и имел следующие проблемы:

1. Неэффективное использование времени и ресурсов: На складе были проблемы с распределением товаров, что вело к ненужным затратам времени и ресурсов при выполнении задач.
2. Долгий процесс приемки / отгрузки: Процессы приемки и отгрузки товаров занимали слишком много времени из-за неэффективных методов и отсутствия автоматизации.
3. Ошибки и неточности в данных: Клиент сталкивался с проблемами, связанными с ошибками и неточностями при идентификации и подсчете товаров.
4. Низкая скорость обработки заказов: Клиент хотел ускорить обработку заказов и повысить скорость отгрузки товаров.

Все эти факторы побудили клиента к желанию оптимизировать работу склада с помощью внедрения новых технологических решений, таких как оптимизация маршрутов, использование ТСД для приемки/отгрузки.

Сложности, с которыми мы столкнулись

Клиент вел учет ячеек склада в файле Excel. Было необходимо перенести наименование, адрес и описание ячеек из файла Excel в «1С:УТ 11.5». Так как в файле Excel ячейки не были четко структурированы, необходимо было создать порядок, по которому эти ячейки будут отображаться в в 1С и использоваться в нужном порядке при обходе склада кладовщиком.

Этапы нашей работы

Этап 1: Анализ и подготовка

1. Обследование и изучение потребностей и требований клиента.
2. Анализ текущих процессов приемки / отгрузки и работы кладовщиков.
3. Изучение структуры склада, расположения товаров и потоков работы.

Этап 2: Планирование

1. На этом этапе мы выбираем подходящие устройства (ТСД) и программное обеспечение для интеграции с 1С.
2. Мы разрабатываем подробные планы по тому, как оптимально распределить товары по местам хранения в программе 1С.
3. Создаем шаблоны для документов «Реализация товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг» для работы на ТСД.

Этап 3: Внедрение программного обеспечения и интеграция

1. На этом этапе мы внедряем и настраиваем программное обеспечение «DataMobile», чтобы оно могло связываться с 1С.
2. Мы делаем так, чтобы с помощью ТСД можно было сканировать, принимать и отправлять товары, учитывая интеграцию с 1С.

Этап 4: Тестирование и оптимизация

1. Проверяем, как работает связь между 1С и «DataMobile» в разных ситуациях.
2. Проводим тестирование процессов приемки и отправки товаров с помощью ТСД, включая участие кладовщиков.

Этап 5: Запуск системы и обучение

1. Готовим систему к реальной работе на складе и настраиваем ее.
2. Пишем инструкции и обучаем кладовщиков, как работать с новыми процессами, инструментами и программным обеспечением «DataMobile».
3. Запускаем новую систему и следим за ее работой в начальный период.

Этап 6: Оценка результатов и доработка

1. Собираем обратную связь от сотрудников и клиентов о работе новой системы и «DataMobile».
2. Вносим изменения в конфигурацию программы «1С:УТ 11.5», добавляя новые параметры для корректного обмена данными между ТСД и «1С:УТ 11.5».

Этап 7: Завершение проекта и поддержка

1. Готовим окончательную документацию по проекту, системе и настройкам «DataMobile».
2. Передаем управление системой и программой «DataMobile» ответственным лицам, которые будут заниматься приемкой и отправкой товаров со склада.

Каждый этап включал подэтапы и дополнительные задачи, чтобы учесть все потребности клиента и гарантировать качественное выполнение проекта.

Итог

Проект завершен успешно, и мы достигли поставленных целей для нашего клиента:

1. Мы изменили структуру склада для справочного размещения номенклатуры и создали ячейки согласно топологии склада клиента.
2. Внедрили систему, которая позволяет сотрудникам склада совершать приемки и отгрузку товаров со склада с помощью ТСД. Это снизило время обработки заказов и улучшило качество обслуживание клиентов.
3. Успешно настроили и связали программное обеспечение «DataMobile» с 1С и ТСД, обеспечив эффективное взаимодействие между ними.
4. Обучили сотрудников использованию новых систем и ПО «DataMobile», и они успешно освоили новые технологии.

Все задачи выполнены, и новые технологические решения, включая интеграцию ПО «DataMobile» с 1С и ТСД, положительно повлияли на работу клиента.