Переход с мой склад на 1с
Перенесем все процессы в 1С
Проведем аудит и вместе с Вами промоделируем работу в 1С
Перенесем номенклатуру, контрагентов, цены и остатки в 1С
Научим пользоваться 1С
Выполним необходимые настройки и доработки
Когда нужен переход
с Мой Склад на 1С
Переход на 1С с онлайн-сервиса “Мой Склад”
может потребоваться, если:
может потребоваться, если:
Планируется масштабирование бизнеса, добавление новых функций и бизнес-процессов, открытие новых филиалов или магазинов.
Необходимо подключать новые сервисы, которых нет в функционале Мой Склад.
Выгоднее перейти на 1С из-за более гибкой ценовой политики, чтобы не платить постоянно абонентскую плату или платить меньше.
Если компания считает, что безопаснее и/или удобнее разместить базу данных на локальном сервере, а не в облаке. При этом, если база 1С расположена в облаке, то ее всегда можно выгрузить к себе на компьютер или на локальный сервер. У сервиса «Мой Склад» такой возможности нет.
Часто обращаются клиенты, которые хотят автоматизировать свои склады с помощью мобильных сканеров штрихкодов (терминалов сбора данных – ТСД), т.к. для ТСД есть отличное решение –DataMobile , которое рассчитано на интеграцию именно с 1С и включает мобильное приложение для ТСД и модуль для онлайн-связи ТСД с 1С. С программой «Мой Склад» это решение не интегрируется.
Сравнение Мой Склад и 1С
Посмотрим на глобальные и частные отличия двух систем:
Мой Склад |
1С Управление торговлей 11.5 |
|
---|---|---|
Стоимость лицензии | Базовая цена (абонентская плата) + дополнительная стоимость за каждый филиал/функционал + абонентская плата за дополнительное рабочее место (пользователя) | Два варианта:
|
Доработка программы | Невозможна. Не получится доработать программу под меняющиеся бизнес-процессы и функции, под масштабирование бизнеса, подключить дополнительные функциональные обработки и модули. Нельзя доработать печатные формы, отчеты, подключить новый функционал и сервисы и т.п. | Гибкая настройка программы под любые задачи ввиду наличия «Конфигуратора» у 1С. Возможность масштабирования бизнеса в рамках одной конфигурации (программы). Как в облаке, так и на своем сервере. |
Работа по Сети | Для работы нужно подключаться к облачному сервису. Обязательно наличие интернета. | Можно работать на локальном сервере, в локальной сети (покупка лицензии - «коробки»). |
Карточки товаров и характеристики | Общие характеристики на весь ассортимент. Возможна путаница в карточках товаров, т.к. для каждого товара выводится список всех характеристик, в т.ч. у которых они не используются. | Разные характеристики для разного вида (категории) товаров. Можно задавать свой набор характеристики для каждого вида товаров или даже для каждой позиции. |
Кассовые чеки | Мелкий шрифт в кассовом чеке, который нельзя изменить. Отсутствие детальной расшифровки по скидкам. Претензии со стороны клиентов и внимание со стороны надзорных органов. | Читаемый размер шрифта в кассовом чеке. Можно редактировать форму товарной накладной. Можно добавить дополнительные строки для акций, скидок и дополнительной информации |
Некорректный учет пополнений розничной кассы (актуально для розничной торговли) | Нет операции по внесению наличных в кассу. Программа учитывает данную операцию как продажу. Возникает путаница в конце дня при снятии Z-отчета. | Есть отдельное место кассира, также прописана операция по внесению наличных средств в кассу для размена. |
Сложности при экспорте товаров на свой сайт | Нет отправки фото товара. Приходится загружать товары отдельно на сайт. Потеря времени. | Полный импорт всех данных по товарам из базы 1С на сайт. |
Этапы работ
Алгоритм установки и настройки системы автоматизации
Аудит
Проводим обследование всех бизнес-процессов на системе учета Мой Склад. Подготовим список требований к новой базе на 1С. Сделаем описание бизнес-процессов и функций в новой базе 1С (УТ, УНФ или Розница). Внимательно изучим все мелочи, чтобы Вы получили результат точно и в срок.
Проводим обследование всех бизнес-процессов на системе учета Мой Склад. Подготовим список требований к новой базе на 1С. Сделаем описание бизнес-процессов и функций в новой базе 1С (УТ, УНФ или Розница). Внимательно изучим все мелочи, чтобы Вы получили результат точно и в срок.
Моделирование
На реальных тестовых данных по сквозному примеру промоделируем вместе с Вами Ваши процессы на 1С, научим пользоваться и дадим всё попробовать самим.
На реальных тестовых данных по сквозному примеру промоделируем вместе с Вами Ваши процессы на 1С, научим пользоваться и дадим всё попробовать самим.
Настройка 1С
Полная подготовка системы под актуальные бизнес-процессы Заказчика. Доработки при необходимости. Делам автоматизированную систему, в которой удобно работать.
Полная подготовка системы под актуальные бизнес-процессы Заказчика. Доработки при необходимости. Делам автоматизированную систему, в которой удобно работать.
Перенос
Импорт контрагентов, товаров и их свойств, остатков (количества и себестоимости), перенос цен товаров (по всем видам цен). Выверяем вместе с Вами и перед переходом на работу 1С снова переносим и актуализируем данные.
Импорт контрагентов, товаров и их свойств, остатков (количества и себестоимости), перенос цен товаров (по всем видам цен). Выверяем вместе с Вами и перед переходом на работу 1С снова переносим и актуализируем данные.
Обучение
Показываем и рассказываем, как работать в новое системе учета. Разрабатываем инструкции для всех пользователей системы. Даем подробные и оперативные консультации по всем вопросам.
Показываем и рассказываем, как работать в новое системе учета. Разрабатываем инструкции для всех пользователей системы. Даем подробные и оперативные консультации по всем вопросам.
Наши преимущества
Большой опыт работы и высокая компетенция
Работаем с автоматизированной системой 1С более 18 лет. Наши специалисты наработали опыт в проектах разной сложности. Помогаем с переходом на 1С в рамках предприятий от 1 до 150 и более рабочих мест.
Работа по современным требованиям
Внимательно и скрупулезно подходим к каждому проекту. Оцениваем объем работ, сроки и только после этого приступаем к делу. Используем разные технологии (Итерационная, Каскадная, Scram). Тщательно анализируем бизнес-процессы, учитываем все требования Заказчика к новой системе учета.
Демократичная стоимость услуг
Предлагаем прайс на работу в 2 раза ниже, чем у «Центров компетенции ERP». Наши специалисты имеют огромный опыт и сотни проектов за плечами. Почти все мы выходцы из компаний со статусом «Кандидат в ЦКП» или «Центр компетенции ERP», при этом наше предприятие не имеет подобных статусов. За счет этого мы даем равноценный или больший спектр услуг, без переплат и накруток.
Имеем статус «Реальная автоматизация» от 1С
Это значит, что наши специалисты обладают полными компетенциями и навыками для внедрения систем на платформе 1С. Мы проходим регулярное обучение в головных офисах компании разработчика.
По силам любые задачи
В нашем портфолио можно найти разные компании – от микробизнеса до федеральных сетей. Перенесем Ваш бизнес на разные конфигурации 1С: УТ, УНФ, КА, ERP. Готовы к командировкам, если это потребуется.
Поддержка клиента по всем вопросам в рамках работы системы 1С
Поможем и объясним, покажем все принципы работы с новой учетной системой. Напишем инструкции для ваших сотрудников. Нацелены на длительное сотрудничество с нашими клиентами.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Сколько времени займет переход с "Мой Склад" на 1С?
Время перехода зависит от объема данных, количества пользователей и специфики Вашего бизнеса. Обычно этот процесс занимает от 1 до 2-х месяцев, включая анализ, подготовку к переходу и тестирование.
Могу ли я продолжить использовать "Мой Склад" на время перехода?
Да, Вы можете использовать "Мой Склад" до завершения процесса миграции данных. Мы сделаем переход поэтапным, чтобы избежать простоя.
Какие данные можно перенести из "Мой Склад" в 1С?
Обычно переносят все ключевые данные: товары, контрагентов, остатки, цены, заказы, финансовые документы и другую важную информацию.
Можно ли настроить 1С так же, как "Мой Склад"?
Мы можем настроить 1С с учетом Ваших привычек работы в "Мой Склад", но при этом предложим дополнительные возможности, которые улучшат Ваши бизнес-процессы.
Каковы преимущества 1С по сравнению с "Мой Склад"?
1С предоставляет более гибкие настройки для автоматизации процессов, расширенные возможности для аналитики и отчетности, интеграцию с государственными системами (например, ФНС), а также возможность глубокого кастомизирования под Ваши нужды, подключение различных внешних модулей.
Можно ли подключить онлайн-кассы и другие устройства к 1С после перехода?
Да, 1С поддерживает интеграцию с онлайн-кассами, терминалами для оплаты и другими торговыми устройствами. Мы настроим необходимое оборудование для корректной работы.
Можно ли настроить 1С для работы в облаке, как в "Мой Склад"?
Да, 1С можно настроить для работы в облаке. Мы предлагаем несколько решений, включая облачный сервер для доступа к 1С из любой точки с доступом в интернет.
Как решить вопрос с доступом к данным после перехода?
Мы настраиваем права доступа для сотрудников, чтобы каждый мог видеть только те данные, которые ему необходимы.
Как будет организован процесс переноса данных? Нужно ли останавливать работу бизнеса на время миграции?
Мы организуем процесс миграции поэтапно, чтобы избежать простоев в работе. Останавливать работу не потребуется. Для начала мы подготовим Вас для работы в 1С, сделаем тестовый переход для проверки данных Вами и обучения.
У нас есть интеграция с внешними сервисами. Можно ли будет и её перенести на 1С?
Мы поможем настроить интеграцию 1С с теми же системами, которые Вы используете сейчас, включая интеграцию с интернет-магазином, маркеплейсами и т.п.