Поддержка и настройка автоматизированных систем 1С в торговле, на складах и в производстве по России

Зачем нужно использовать упаковки на ордерном складе и как их настроить в 1С?

При настройке в 1С ордерной схемы документооборота на складе, пользователи часто сталкиваются с вопросами о необходимости использования упаковок для номенклатуры. В данной статье мы подробно осветим, почему упаковки на адресном складе в 1С имеют важное значение и как правильно настроить их использование в программе.

Для чего нужны упаковки на адресном складе?

Если говорить об упаковках номенклатуры в 1С в целом, то используют их в тех случаях, когда одну и ту же номенклатуру в разных торговых операциях необходимо учитывать в разрезе разных единиц измерения. Кроме того, при адресном хранении товаров в упаковках необходимо учитывать их весогабаритные характеристики, что является обязательным требованием.

Почему в 1С весогабаритные характеристики является обязательным на ордерном складе?

Для корректной работы адресного склада необходимо устанавливать индивидуальные правила размещения товаров. Функция правил размещения товаров автоматически определяет местоположение и подходящую ячейку для каждого товара при его приеме. Для оптимального выбора ячейки хранения товара в программе 1С необходимо использовать данные о весе и габаритах упаковки товара.

Настройка упаковок на адресном складе в 1С

В рамках данной статьи мы рассмотрим настройки упаковок на адресном складе в программе «1С:Предприятие» конфигурации: «Управление торговлей 11».

Перед тем как приступить непосредственно к созданию и настройки упаковки, в программе предварительно нужно установить необходимые настройки, которые позволят в карточках номенклатуры использовать упаковки.

Для этого нужно зайти в меню «НСИ и администрирование» и в разделе «Настройка НСИ и разделов» перейти в настройки номенклатуры:


В настройках номенклатуры в разделе «Разрезы учета» необходимо установить флаг «Упаковки номенклатуры»:


Если открыть карточку номенклатуры мы видим, что для этой номенклатуры назначен индивидуальный набор упаковок:


Перейдя по ссылке «Список (1)» мы видим упаковку «шт»:


Индивидуальный набор упаковок устанавливается по умолчанию, когда в настройках номенклатуры включена функция использования упаковок.

Открыв данную упаковку «шт» мы видим, что в ней не заполнены весогабаритные характеристики:


Из этого следует, что данная упаковка не может быть использована на складе с ордерной схемы.

Переходим непосредственно к самой настройки упаковок, которую в последующим будем использовать в карточках номенклатуры на ордрерном складе. Рассмотрим два варианта использования упаковок:

  • «Индивидуальный набор упаковок»;
  • «Общий набор упаковок»;

Использование индивидуального набора упаковок для номенклатуры на ордерном складе.

В настройках индивидуальной упаковки устанавливаем значения полей «Вес (брутто)», «Высота», «Ширина», «Глубина». Значение поля «Объем» установится автоматически:


Если на склад поступают товары с какими-то конкретными видами упаковок и их можно разделить по принципу размерности, то можно использовать справочник «Типоразмеры упаковок». В данном справочнике можно создать конкретный вид упаковки и задать его размеры:


При настройке индивидуального набора упаковки в поле «Типоразмер» можно указать нужный вид упаковки, и весогабаритные характеристики заполнятся автоматически согласно установленным параметрам в виде упаковки:


При использовании индивидуальных наборов упаковок предполагается, что для всех номенклатурных позиций, которые будут размещены на ордерном складе, необходимо заполнить весогабаритные характеристики для упаковки. 

Использование общего набора упаковок для номенклатуры на ордерном складе.

Общий набор упаковок подразумевает под собой, что эта упаковка будет установлена одна во всех номенклатурных позициях, которые будут размещены на ордерном складе.

Создается общий набор упаковок следующим образом:

1. В справочнике «Наборы упаковок» создаем новый элемент. Заполняем поле «Наименование» и «Единица хранения»:


2. Записываем созданный элемент справочника и переходим во вкладку «Упаковки»:


3. Как мы видим в данном наборе нет никакой упаковки в отличии от индивидуального набора, который мы открывали ранее. Нажимаем на кнопку «Создать» и переходим к созданию упаковки:


4. В форме создания упаковки, которая будет использоваться для общего набора упаковок заполняем все необходимые поля. В том числе и весогабаритные характеристики:


5. Важным моментом для использования общего набора упаковок на ордерном складе является то, что в упаковке необходимо указать складскую группу упаковок.

Для этого нужно в справочнике «Складские группы упаковок» создать один или несколько элементов и указать его в форме создания упаковки в поле «Складская группа»:


В справочнике «Складские группы упаковок» создается список групп упаковок товаров, которые имеют одинаковые условия хранения или транспортировки. Для каждой группы товаров и для каждой упаковки товаров может быть определена своя зона хранения.

6. После заполнения всех необходимых полей в форме создания упаковки записываем данные и указываем данную упаковку в карточках номенклатуры, которые будут использованы на ордерном складе:


Итог:

Подводя итог, мы ответили на два главных вопроса «Зачем нужно использовать упаковки на ордерном складе?» и «Как настроить упаковки для товаров, чтобы использовать их на ордерном складе?».

Когда вы приступите к улучшению ордерного склада в своей компании, вы больше не столкнетесь с проблемами распределения товаров. Учитывая индивидуальные весовые и размерные характеристики каждой позиции, программа автоматически подскажет вам, куда и в какую ячейку наиболее удобно поместить товар при его поступлении.