Как уменьшить размер базы 1С, не удаляя данные из базы и не делая свертку
Через некоторое время после начала работы база 1С начинает активно увеличиваться в размерах и, в некоторых случаях, начинает занимать все доступное место на диске. Когда свободное место на диске заканчивается, в работе базы 1С начинают возникать самые разные ошибки, вплоть до невозможности войти в базу.
Проблема размера базы эффективно решается сверткой базы 1С. При этом все старые документы в базе 1С удаляются, а вместо них создаются документы «Ввод начальных остатков».
Этот способ безусловно эффективный, но достаточно трудоемкий и затратный по времени. Плюс в процессе свертки могут возникать различные ошибки и проблемы, которые без помощи специалистов по 1С решить будет сложно.
Существует несколько простых способов, которые помогут поддерживать базу 1С в разумных размерах, не прибегая к свертке базы:
- Настройка автоматического удаление помеченных на удаление объектов.
- Настройка и сокращение журнала регистрации базы 1С.
- Сжатие базы 1С в случаях, когда база 1С файловая.
Рассмотрим указанные способы подробнее:
1. Настройка автоматического удаления помеченных на удаление объектов
Со временем в базе 1С накапливаются помеченные на удаление объекты. Эти объекты физически занимают некоторую объема базы 1С.
Помеченные на удаление объекты можно периодически удалять вручную, но можно настроить так, чтобы этот процесс выполнялся автоматически.
Рассмотрим настройку автоматического удаления помеченных на удаление объектов на примере конфигурации 1С: Управление Торговлей:
1. Перейдите на закладку «НСИ и Администрирование» и выберите «Обслуживание»:
2. Откроется окно «Обслуживание». В окне выберите «Удаление помеченных объектов»:
3. Откроется окно «Удаление помеченных объектов». В окне установите флажок «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию»
4. Откроется окно «Расписание». В окне на закладке «Общие», укажите как часто нужно запускать удаление помеченных объектов. Каждый день или, например, каждые 7 дней (1 раз в неделю):
5. Затем в окне «Расписание» перейдите на закладку «Дневное» и укажите желаемое время, когда должно запускаться удаление помеченных объектов. Например, начало с 4:00 до 4:15, завершать после 6:00:
ВАЖНО! Если база 1С файловая, то автоматическое удаление помеченных объектов сможет запускаться только, когда база открыта у одного из пользователей. В этом случае расписание нужно устанавливать так, чтобы автоматическое удаление запускалось в рабочее время, например, в начале или в конце рабочего дня.
6. Когда расписание настроено. В окне «Расписание» нажмите «Ок», затем закройте окно «Удаление помеченных объектов»:
7. Готово. Автоматическое удаление помеченных на удаление объектов в базе 1С настроено.
2. Настройка и сокращение журнала регистрации базы 1С
В журнале регистрации базы 1С хранится информация о действиях, которые совершаются в базе 1С. В журнал записывается какие пользователи входили в 1С, какие объекты меняли и т.д.
Т.к. журнал ведется с самого начала работы базы 1С, то со временем, размер журнала по объему может превысить размер самой базы 1С. Поэтому рекомендуется периодически сокращать журнал регистрации, удаляя из него старые записи, которые уже точно не пригодятся.
В некоторых случаях, когда в базе 1С работает много пользователей, журнал регистрации может расти в размерах очень быстро. Чтобы этого избежать, можно настроить уровень детализации журнала регистрации, чтобы в него записывалось меньше событий и рост журнала замедлился.
Для того, чтобы настроить и сократить журнал регистрации 1С нужно выполнить следующие действия:
1. Запустите Вашу базу 1С в режиме «Конфигуратор»:
2. В конфигураторе перейдите на закладку «Администрирование» и выберите «Настройка журнала регистрации»
3. Откроется окно «Настройка журнала регистрации». В окне в поле «Регистрировать в журнале события» настраивается уровень детализации журнала:
- «Не регистрировать» — в журнал регистрации ничего не записывается.
- «Регистрировать ошибки» — в журнал регистрации записываются только критичные ошибки, возникающие при работе 1С.
- «Регистрировать ошибки, предупреждения»- в журнал регистрации записываются критичные ошибки и важные сообщения, не являющиеся ошибками.
- «Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию» — в журнал регистрации записываются критичные ошибки и важные сообщения, не являющиеся ошибками, вся информация по изменяемым объектам базы 1С.
- «Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания» — в журнал регистрации записываются критичные ошибки и важные сообщения, не являющиеся ошибками, вся информация по изменяемым объектам базы 1С, прочая дополнительная информация.
Обычно в поле установлен флажок «Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания», что означает максимальный уровень детализации журнала:
Если в Вашей базе 1С журнал регистрации увеличивается в размерах очень быстро, то можно уменьшить уровень детализации журнала установив флажок «Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию» или «Регистрировать ошибки, предупреждения»:
Устанавливать флажок «Не регистрировать» или «Регистрировать ошибки» НЕ рекомендуется, т.к. в этом случае, при возникновении проблем с базой 1С, специалистам будет сложнее разобраться в причинах ошибки.
4. В окне «Настройка журнала регистрации» нажмите кнопку «Сократить»:
5. Откроется окно «Сократить журнал регистрации». В окне в поле «Удалить события до» укажите дату, до которой нужно удались старые записи журнала. Обычно указывают начало этого или прошлого месяца. Затем нажмите кнопку «ОК»:
6. Откроется окно с вопросом. В окне нажмите кнопку «Да»:
7. Начнется удаление старых записей журнала регистрации. Удаление может занять некоторое время. Когда удаление записей завершится, окна «Сократить журнал регистрации» закроется автоматически. Закройте окно «Настройка журнала регистрации»:
8. Готово. Журнал регистрации базы 1С настроен и сокращен.
3. Сжатие файловой базы 1С
База 1С может храниться на жестком диске компьютера в обычном виде и в сжатом виде. В сжатом виде база 1С занимает значительно меньше места. Сжатая база может занимать более чем в 2 раза меньше места.
Если база 1С серверная, то за сжатие базы 1С отвечает сервер (sql или другой). При правильной настройке сервера база 1С всегда находится в сжатом виде и дополнительных действия со стороны пользователя не требуется.
Если же база 1С файловая, то рекомендуется периодически вручную проводить сжатие базы. Так база 1С будет занимать меньше места и будет работать быстрее, за счет оптимизированного размещения всех компонентов базы.
ВАЖНО! Описанный способ сжатия базы 1С подходит только для случаев, когда база 1С файловая. Если база 1С серверная, то, чтобы настроить сжатие базы, нужно обратиться к системному администратору.
Для того, чтобы сжать файловую базу 1С, нужно выполнить следующие действия:
1. Закройте базу 1С на всех компьютерах, если она где-то открыта.
2. Запустите Вашу базу 1С в режиме «Конфигуратор»:
3. В конфигураторе перейдите на закладку «Администрирование» и нажмите кнопку «Тестирование и исправление»:
4. Откроется окно с вопросом. В окне нажмите кнопку «Продолжить»:
5. Откроется окно «Тестирование и исправление информационной базы». В окне в списке «Таблицы и режимы» установите только один флажок «Сжатие таблиц информационной базы» и нажмите кнопку «Выполнить»:
ВАЖНО! Следует убедиться, что установлен только флажок «Сжатие таблиц информационной базы». Все остальные флажки в списке «Таблицы и режимы» должны быть сняты. Неправильная их установка может привести к проблемам с базой 1С.
Примечание:
Если база 1С большая, то сжатие таблиц может выполняться довольно долго. При необходимости, Вы в окне можете установить флажок «Прервать выполнение проверки через» и указать, когда следует прекратить сжатие таблиц:
Если до установленного времени сжатие базы не успеет выполниться, оно автоматически завершится, и Вы сможете продолжить работу в 1С.
6. Когда сжатие таблиц завершится, внизу в окне «Служебные сообщения» появится запись о том, что тестирование закончено. Закройте окно «Тестирование и исправление информационной базы»:
7. Готово. Сжатие базы 1С выполнено.