Как скорректировать или аннулировать отправленный УПД в 1С

УПД уже отправили по ЭДО, а потом обнаружили ошибку.

Например, указали неправильную цену, количество товара или другой реквизит.

Вопрос, который мы слышим: что делать? Как аннулировать и отправить новый документ по ЭДО?

Покажем весь процесс по шагам.

Поделитесь этой статьей с тем, кто работает на 1С или только задумался об использовании 1С. Он скажет Вам спасибо))
И подпишитесь на наш ТГ-канал О внедрении и поддержке 1С без ошибок, где мы пишем о потребностях, проблемах и ошибках бизнеса при автоматизации на 1С, публикуем кейсы готовых внедрений и решений.

Шаг 1. Открываем реализацию

Открываем документ «Реализация товаров и услуг», по которому ранее был отправлен УПД.

Сначала проверим еще один момент.

На основании реализации должен быть создан счет-фактура выданный.

Если счет-фактура создан, электронный документ можно сформировать как УПД со статусом 1. Такой УПД одновременно является и передаточным документом, и счетом-фактурой.

Если счета-фактуры нет, электронный документ может быть сформирован со статусом 2 — только как передаточный документ.

В нашем примере нужен УПД со статусом 1, поэтому счет-фактура должна быть создана.

Шаг 2. Исправляем ошибку

Теперь возвращаемся в реализацию и открываем вкладку «Товары».

Исправляем то, в чем была допущена ошибка.

Например:

• меняем цену;
• исправляем количество;
• меняем товар;
• исправляем другие данные документа.

После этого проводим реализацию.

Шаг 3. 1С сообщит, что старый УПД больше неактуален

После проведения документа 1С увидит, что данные реализации изменились, а по старым данным уже был сформирован электронный документ.

Появится сообщение о том, что электронный документ неактуален.

Это нормально.

В сообщении будет ссылка, через которую можно перейти к аннулированию старого документа.

Нажимаем на нее.

Шаг 4. Аннулируем старый УПД

Откроется окно аннулирования.

Здесь нужно указать причину.

Например:

«В документе обнаружена ошибка. Будет направлен новый УПД с исправленными данными».

После этого отправляем аннулирование.

Есть и второй вариант.

Можно открыть сам отправленный УПД и выбрать:

«Другие действия» → «Аннулировать».

Контрагент получит предложение об аннулировании и должен будет его подтвердить.

Шаг 5. Формируем новый УПД

После этого снова открываем «Реализацию товаров и услуг».

В верхней части документа открываем меню «ЭДО» и выбираем:

«Посмотреть электронный документ».

1С сформирует новый УПД уже по исправленной реализации.

То есть в него попадут новая цена, количество и остальные данные, которые мы поменяли.

Шаг 6. Отправляем новый документ

Откроется новый УПД.

Он еще не отправлен контрагенту.

Перед отправкой лучше еще раз проверить:

• товары;
• количество;
• цены;
• суммы;
• НДС;
• реквизиты организации и контрагента.

Если все правильно, нажимаем «Подписать и отправить».

Готово.

Старый ошибочный УПД аннулирован, а контрагенту отправлен новый документ с правильными данными.

Если совсем коротко

Если УПД уже отправили, а потом нашли в нем ошибку, порядок такой:

исправляем реализацию → проводим документ → аннулируем старый УПД → формируем новый → подписываем и отправляем.

Главное — не пытаться просто исправить реализацию и считать, что отправленный ранее УПД тоже изменится.

Он уже ушел контрагенту, поэтому старый электронный документ сначала нужно аннулировать, а затем отправить новый.