Главная Как в 1С посмотреть, кто и когда создавал / менял / удалил документ?

Как в 1С посмотреть, кто и когда создавал / менял / удалил документ?

Иногда возникает необходимость узнать кто удалил или изменил или создал документ в 1С.

Есть 2 способа это сделать – с помощью версионирования или с помощью Журнала регистрации. Мы покажем оба способа и также покажем, как включить версионирование, если оно не включено у Вас в базе.

Чтобы проверить, включено ли у Вас версионирование и включить его, если не включено, перейдите в 1С (на примере, 1С:Управление торговлей) в «НСИ и Администрирование» — «Общие настройки»:

Поставьте флаг «Хранить историю изменений» и перейдите по ссылке «Настроить»:

В открывшемся окне выберите условие, при котором будет сохраниться версия документ / справочник (далее «объект»):

Здесь же Вы можете указать срок хранения версии объекта:

Настроить условие и срок хранения Вы можете для каждого объекта базы отдельно:

Ниже приведем пример использования версионирования объектов.

Вот на скрине ниже мы выставили настройки версионирования по документу «Заказ клиента»:

Изменили документ «Заказ клиента» под пользователем «Administrator»:

Затем под пользователем «Федоров Борис Михайлович» внесли еще изменения в документ «Заказ клиента»:

Инструмент версионирования позволяет нам отследить каждое изменение документа.

Для этого просто нажмите на значок «с карандашом» «Перейти к истории изменений»:

Здесь вы можете посмотреть историю изменений, а также:

Открыть отчет нужной Вам версии:

Сравнить версии документов:

Перейти на выбранную версию:

В случае, если версионирование еще не включено в базе, и при этом в документе отсутствуют реквизиты типа «Автор», «Менеджер», «Ответственный» и им подобные (как, например, в документе «Списание дебиторской задолженности» конфигурации КА 2), то Вы можете воспользоваться Журналом регистрации.

Для этого перейдите «НСИ и Администрирование» — «Обслуживание» — «Журнал регистрации»: