Инструкция по настройке синхронизации между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Синхронизация данных между приложениями 1C УТ 8 и 1C БП может быть двусторонней и односторонней. При двусторонней синхронизации в каждое приложение передаются те документы и справочные данные, которые используются в этом приложении и были изменены или добавлены в другом приложении.

Перед настройкой синхронизации необходимо понять, какая база будет являться основной. Т.е. понять из какой в какую базу будет выполняться обмен. Чаще всего обмен выполняется односторонний, например из УТ в БП, в свою очередь из БП в УТ ничего не попадает. Как настроить такой вариант и будет наша статья.

Краткое содержание:

  1. Первый этап «Настроить параметры подключения».
  2. Второй этап «Настроить правила отправки и получения данных».
  3. Третий этап «Выполнения начальной выгрузки данных».
  4. Настройка синхронизации в базе партнере.
  5. Предупреждения при синхронизации данных.
  6. Ручной запуск синхронизации данных.

В нашем варианте одностороннего обмена из УТ в БП стоит начать настраивать синхронизацию в УТ из которой будут передаваться данный в БП:

  1. В УТ откройте раздел «НСИ и Администрирование» — «Синхронизация данных»:

  1. Открылось окно «Синхронизация данных», в нем включите возможность синхронизации, установите флаг напротив «Синхронизация данных»:

  1. Установите префикс если он не установлен:

  1. После включения «Синхронизации данных» стали доступны настройки синхронизации. Нажмите на «Настройки синхронизации данных»:

  1. Открылось окно «Настройки синхронизации данных»:

  1. Нажмите на кнопку «Новая синхронизация данных»:

  1. Открылось окно, в котором необходимо выбрать конфигурацию с которой будет синхронизироваться текущая УТ. Выберете конфигурацию «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» т.к. в текущем примере настраивается синхронизация УТ и БП:

  1. Открылось окно, в котором производится поэтапная настройка синхронизации, всего три этапа:

Все этапы выполняются последовательно, не выполнив первый этап нельзя перейти сразу к третьему.

  • «Настроить параметры подключения» – на этом этапе настраиваются способы подключения двух баз друг к другу
  • «Настроить правила отправки и получения данных» — на этом этапе устанавливаются ограничения отправляемых данных, а также правила получения данных из др. конфигурации.
  • «Выполнить начальную выгрузку» — на этом этапе выполняется выгрузка данных в соответствии с настройками на предыдущих двух этапах. Можно будет выполнить загрузку данных в другую конфигурацию и сравнить данные для выгрузки.

Первый этап «Настроить параметры подключения»

  1. Нажмите на «Настроить параметры подключения»:

  1. Открылось окно «Настройки подключения к БП»:

На этом этапе необходимо выбрать вариант настройки подключения конфигураций друг к другу:

  • «Подключение к др. программе на этом ПК или по локальной сети» — название говорит само за себя используется в том случае, если обе конфигурации находятся на одном ПК или подключены по внутренней локальной сети др. к другу.
  • «Подключение к другой программе через Интернет» — применяется если две конфигурации расположены, например в разных городах, офисах и нет единого сервера, на котором бы хранились обе конфигурации. В таком случае обмен данными настраивается по средствам сети Интернет.
  • «Синхронизация через файл, без подключения к др. программе» — применяется в тех случаях, когда конфигурации находятся в разных местах и одна или сразу обе конфигурации не подключены к сети Интернет. В таком случае данные выгружаются в файл, который в последствии загружается на др. конфигурации.

Будем рассматривать пример, при котором обе базы расположены на одном ПК.

  1. Выберите вариант «Подключение к др. программе на этом ПК или по локальной сети» и нажмите «Далее»:

  1.  Открылось окно, в котором нужно указать путь к базе на ПК, или адрес сервера и наименование базы, а также логин и пароль для входа в базу с которой снхранизируемся:

После заполнения полей нажмите на кнопку «Далее».

  1. 1С начала проверку введенных данных, проверяет доступна ли база:

  1. Если проверка была выполнена успешно система покажет наименования баз какая и какой будет синхронизироваться. Нажмите на кнопку «Далее»:

  1. Далее 1С будет сохранять настройки:

  1. По окончании сохранения настроек система оповестит Вас об успешном сохранении настроек, нажмите «Готово»:

Второй этап «Настроить правила отправки и получения данных»

  1. Первый этап «Настроить параметры подключения» успешно прошел, переходим к следующему нажмите на «Настроить правила отправки и получения данных»:

  1. Открылось окно «Синхронизация данных через универсальный формат»

В этом окне настраивается синхронизация. На вкладке «Основное» есть две странички «Правила отправки данных» и «Правила получения данных», рассмотрим каждую подробнее:

  1. Страница «Правила отправки данных»:
    • Раздел «Нормативно-справочная информация»:

      • «Отправлять всю» — в таком случае система будет синхронизировать всю нормативно-справочную информацию и помечать ее к отправке, даже данные о клиентах или товарах, по которым не оформлялись торговые операции будут синхронизироваться.
      • «Отправлять только используемую в документах» — программа будет передавать информацию, которая использовалась в документ нормативно-справочной информации. Следует отметить, что при такой настройке не будут выгружены документы Установка цен номенклатуры.
      • «Не отправлять» — В таком случае Нормативно-справочная информация отправляться не будет.
    • Раздел «Документы»:

      • «Отправлять все начиная с даты» — С указанной даты программа начнет отслеживать изменения в документах и регистрировать их к отправке.
      • «Ручная синхронизация» — Используется если автоматическая отправка изменений по документам не требуется и их переносить нужно по необходимости вручную.
      • «Не отправлять» — В таком случае документы отправляться не будут.
    • Раздел «Отправлять данные» — В этом разделе настраиваются отборы выгружаемой информации. Например, необходимо выгружать данные только от определенной организации или нужно выгружать определенный тип документа это все есть в разделе «Отправлять данные».

      • «Отправлять все начиная с даты» — С указанной даты программа начнет отслеживать изменения в документах и регистрировать их к отправке.
      • «Ручная синхронизация» — Используется если автоматическая отправка изменений по документам не требуется и их переносить нужно по необходимости вручную.
      • «Не отправлять» — В таком случае документы отправляться не будут.
    • Раздел «Прочее» — в разделе определяются настройки:

      • «Выгружать цены номенклатуры» — Выгружать или нет
      • «Выгружать аналитику по складам» — В правилах отправки данных также определяется возможность заполнения информации о складе в документе. Если в выгружаемых в конфигурацию БП документах (поступлениях, реализациях) склады указываются в табличной части документов, то, поскольку в конфигурации БП не предусмотрено указание складов в табличной части документа, вместо этих складов подставляется склад, указанный в качестве обобщающего в настройках обмена.
      • «Правила формирования договоров» — в поле выбираются правила, по которым нужно формировать договоры контрагентов.

В пример общие настройки на странице «Правила отправки данных» выглядят так:


  1. Страница «Правила получения данных» в ней необходимо указать склад по умолчанию. В правилах отправки данных также определяется возможность заполнения информации о складе в документе (Выгружать аналитику по складам). Если в выгружаемых в конфигурацию БП документах (поступлениях, реализациях) склады указываются в табличной части документов, то, поскольку в конфигурации БП не предусмотрено указание складов в табличной части документа, вместо этих складов подставляется склад, указанный в качестве обобщающего в настройках обмена.

  1. Вкладка «Сценарии синхронизации» чтобы добавить сценарий нажмите кнопку «Добавить»:

Откроется окно выбора сценария:


Синхронизацию можно настроить по расписанию, после чего системы будут обмениваться данными автоматом. Для этого настраиваем сценарий синхронизации (рис.12). Рассмотрим порядок его заполнения:

  • Вводим наименование сценария;
  • Настраиваем расписание, включив признак «Автоматически по расписанию»;
  • Указываем ИБ, участвующую в обмене;
  • Обозначаем способ подключения;
  • Отмечаем выполняемые действия – получение и отправка.

  • С помощью выпадающего меню Включить/Отключить можно управлять выгрузкой и загрузкой данных.
  • Если выгрузка или загрузка включена, в соответствующей колонке появляется флажок.
  • Не рекомендуется выполнять только выгрузку данных или только загрузку данных, хотя сценарий позволяет это сделать. Надо выполнять полноценную синхронизацию данных в одном сценарии.
  1. Вкладки «события отправки и получения» — в них можно посмотреть детально, когда и что было отправлено или принято:

  1. По окончанию настроек на странице «Синхронизация данных через универсальный формат», на вкладке «Основное» нажмите на кнопку «Записать и закрыть»:

Готово второй этап «настройка правил отправки и получения данных» окончен:


Третий этап «Выполнения начальной выгрузки данных»

  1. Нажмите на кнопку «Выполнить начальную выгрузку данных»:

  1. Открылось окно предупреждающая о дальнейших действиях нажмите «Далее»:

На данном этапе система выполняет выгрузку данных для БП, дождитесь завершения операции:

По окончании процесса система уведомит на об этом и предложит закончить настройку на стороне 1С Бухгалтерии («Администрирование» – «Синхронизация данных»). При этом сама синхронизация уже будет создана, но необходимо закончить ненастроенные этапы. Нажмите «Готово»:


Настройка синхронизации в базе партнере

  1. Теперь пройдите в базу БП для завершения настроек синхронизации:
    В открытой базе БП нажмите «Администрирование» – «Синхронизация данных»

  1. Открылось окно настроек синхронизации данных:

Обратите внимание, что синхронизация данных уже включена, нажмите на «Настройки синхронизации данных»:

  1. Откроется окно «Настроек синхронизации данных» в табличной части которой уже будет находиться наша выгрузка данных из УТ:

Обратите внимание на колонку «Состояние» там написано, что «Настройка не завершена, получены данные для сопоставления».

Откройте созданную синхронизацию «Демонстрационная база»

  1. Открылось окно настроек синхронизации с этапами аналогичное окну в УТ:

Обратите внимание, что этап «Настроить параметры подключения» уже выполнен. Он был выполнен во время выгрузки данных из УТ в БП (на текущем этапе данные еще не загружены в БП их еще необходимо сопоставить на следующих этапах)

  1. Нажмите на «Настроить правила отправки и получения данных»:

  1. Открылось окно «Синхронизация данных через универсальный формат»:

Настройка происходит аналогичным способом, что и в УТ.

Вы должны настраивать это окно согласно поставленной задаче но в нашем примере нам не нужно выгружать данные из БП о этому мы ставим устанавливаем флаг «Не отправлять» в разделах «Нормативно-справочная информация» и «Данные»:


Настройте синхронизацию согласно поставленной задаче и нажмите «Записать и закрыть»:


  1. Далее нажмите на «Выполнить сопоставление и загрузку данных»:

  1. 1С начала сопоставлять полученные данные с имеющимися данными. Дождитесь окончания сопоставления:

  1. Открылось окно сопоставления данных:

В табличной части показаны 4 основных колонки:

  • Данные. Всего принято шт:
  • В этой программа – отображено количество элементов, которое найдено в этой программе:
    • если настроен двусторонний обмен, то эти данные отправятся в др. базу в нашем случае в УТ.
    • если настроен односторонний обмен, то значения из этой колонки не будут отправлены в др. базу.
  • Осталось – кол-во значений, которое не сопоставилось и будет записано в базе.
  • % — отношение сопоставленных к не сопоставленным в процентах
  •  — этот знак означает, что есть несопоставимые денные.
  1. По окончании сопоставления установите флаг напротив «Закончить сопоставление», «Загрузить сообщение обмена» и нажмите на кнопку «Далее»:

  1. На этом система запишет данные в базу, синхронизация успешно завершена.

Предупреждения при синхронизации данных

  1. После синхронизации на странице «Настройки синхронизации» можно найти кнопку «Предупреждения» нажмите на нее:

  1. Открылось окно «Предупреждения при синхронизации данных»:
    На этой форме есть 4 вкладки:
    • Непроведённые документы — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые по тем или иным причинам не удалось автоматически провести;
    • Незаполненные реквизиты — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые не удалось провести, так как один или несколько атрибутов документа были заполнены;
    • Конфликты — здесь показываются документы и записи справочников, которые были в промежутке между синхронизациями изменены в двух программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически — но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов;
    • Непринятые по дате запрета — здесь показаны документы, сведения о которых не были внесены в базу данных приложения, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная в форме Синхронизация данных дата запрета загрузки данных.

На ярлычке каждой вкладки в скобках показано количество предупреждений на этой вкладке.

Рекомендуется просмотреть все предупреждения и исправить причины ошибок.

Ручной запуск синхронизации данных

Даже если у Вас настроена синхронизация по расписанию Вы все ровно можете при необходимости в любой момент вручную запустить синхронизацию приложений.

  1. Откройте конфигурацию 1С УТ
  2. Откройте раздел «НСИ и Администрирование» — «Синхронизация данных»:

  1. В открывшейся форме нажмите «Настройки синхронизации данных»:

  1. В открывшемся окне выберите синхронизацию из таб части и нажмите на кнопку «Синхронизировать»:

  1. Система начнет синхронизацию: