Чем отличаются наборы от комплектов в 1С Управление торговлей 11 и как их настроить в 1С
Что такое наборы и комплекты?
Наборы и комплекты в 1С — это различные товары и услуги, которые объединены в группу для удобной работы с продажами и закупками. Они будут полезны всем тем, кто собирается продавать или уже продаёт свои товары и услуги не по-отдельности. И если Вы не знаете, как это правильно оформить в программе 1С, когда нужно использовать набор, а когда комплект и как всё это настроить – то эта статья именно для Вас! Давайте разбираться!
Что такое набор в 1С?
Набор – это такой отдельный вид номенклатуры, созданный для удобного подбора товаров и услуг в документах, назначения общей цены и отражения в печатных формах как самого набора, так и товаров входящих в его состав. Набор не имеет остатка на складе, не может быть перемещён или закуплен, а при продажах списывается не сам набор, а только номенклатура, из которой он состоит, и это значит, что товары из набора можно продавать отдельно, а не только в составе набора.
Когда использовать набор в 1С?
Набор можно использовать в акциях, при которых стоимость набора будет ниже, чем покупка его составляющих по-отдельности. Например, набор инструментов.
Или же для объединения товаров и услуг. Например, Компьютер + ПО, в составе которого будет как сам компьютер, так и услуга по установке операционной системы и базового программного обеспечения.
Набор удобно использовать, когда Вы заказываете у поставщика один и тот же перечень товаров и также, когда Вы продаёте клиентам один и тот же перечень товаров. Используйте набор для товаров, которые желательно продать вместе, например, собрание томов книги. Набор можно использовать для товаров, которые вы хотите рекомендовать к покупке или для продажи аксессуаров, например, телефон + чехол.
Что такое комплект в 1С?
Комплект в 1С – это самостоятельная номенклатура, которая имеет остаток на складе, может быть перемещена и закуплена, собирается из комплектующих и при необходимости может быть разобрана. Для комплекта можно создать множество вариантов комплектации и таким образом менять его состав по желанию. После сборки комплекта товары, входящие в его состав, списываются и попродают в расход, а комплект – в приход. Это означает, что товары входящие в состав комплекта нельзя продать отдельно, пока комплект не будет разобран обратно на комплектующие. Комплект добавляется в документы, отображается в отчётах и печатных формах как обыкновенная номенклатура.
Когда использовать комплект в 1С?
Комплект удобно использовать для товаров, которые не продаются по отдельности или их продажа нецелесообразна. Например, ремонтные комплекты. В таких комплектах содержатся запасные части, прокладки и другие расходники для нескольких узлов и агрегатов, и продавать их по отдельности не имеет смысла. Так же сюда можно отнести и такие комплекты, как комплект зимней резины или при упаковке, списывая таким образом упаковку и отдельные товары и принимая на остаток упакованный товар или товары.
Комплект рационально использовать для экономии на таре или упаковке. Например, комплект батареек.
Комплект можно использовать для объединения товаров и услуг, когда по отдельности данные товары и услуги не могут применяться и необходимо привлечь к работе Ваших специалистов. Например, комплект «Домашний интернет», в который будет входить продажа тарифного плана, а также подключение и настройка оборудования.
Как видите, применение наборов и комплектов в бизнесе ограничивается только воображением и количеством товаров и услуг, которые Вы предоставляете.
Сравнение наборов и комплектов
| Особенности и функции | Набор | Комплект |
| Имеет остаток на складе | Нет (в остатке числится номенклатура из набора) | Да |
| Можно закупить сам комплект, а не только комплектующие | Нет | Да |
| Не нужно оформлять заказ на сборку и сборку | Да | Нет |
| Отражается в отчётах | Нет (отражается номенклатура из набора) | Да |
| Можно перемещать | Нет | Да |
| В документах продажи отображается как комплект | Нет | Да |
| В печатных формах можно выводить только набор | Да | Да |
| В печатных формах можно выводить набор и комплектующие | Да | Да |
| Можно назначить цену для всего набора | Да | Да |
| Самостоятельная номенклатура | Нет | Да |
| Можно создавать варианты комплектации | Нет | Да |
| Можно менять товары в составе | Да | Да |
Кейсы
Кейс №1
Один из наших клиентов захотел сделать акцию и продавать на маркетплейсе комплекты из двух пачек прокладок по цене одной. Но как это правильно оформить в 1С? С таким вопросом они обратились к нам.
Клиенту был необходим учёт номенклатуры, остатки и отражение в отчётах. На маркетплейсы из 1С УТ в качестве товаров загружают номенклатуру и, хотя набор — это тоже номенклатура, но по нему нет учёта остатков, а это значит, что проданный на маркетплейсе набор не будет отражаться в «Отчёте комиссионера» и остаток по такой номенклатуре не спишется.
Поэтому в данном случае мы использовали «Комплект». Создали новую номенклатуру «Комплект прокладок» и собрали несколько таких комплектов из отдельных пачек прокладок документов «Сборка (разборка) товаров». Теперь такую номенклатуру можно загружать на маркетплейс. Все проданные комплекты будут отражаться в «Отчёте комиссионера», по ним будут учитываться остатки как по комплекту, так и по отдельным комплектующим.
Когда акция закончится все непроданные комплекты можно будет разобрать на комплектующие тем же документом «Сборка (разборка) товаров».
Кейс №2
Нашему клиенту потребовались доработки в модуле обмена с сайтом Битрикс. На сайт были добавлены наборы. Покупатели заказывали их и в 1С создавался документ «Заказ клиента» с этими наборами.
Вы уже, наверное, догадались в чём заключалась проблема. Так как по наборам не ведётся учёт остатков в 1С, то созданные заказы не резервировали и не списывали товары, из которых состояли данные наборы, а также на сайт нельзя было загрузить остатки по этим наборам.
В данном случае можно было бы использовать вместо наборов комплекты, но тогда необходимо было бы создавать документ «Сборка» по каждому комплекту, а клиенту это неудобно и необходимо, чтобы наборы собирались динамически, то есть если имеются все комплектующие для набора, то набор собирается автоматически без необходимости проводить какие-то дополнительные документы.
Для начала мы доработали модуль обмена с сайтом Битрикс так, чтобы в документ «Заказ клиента» попадали комплектующие набора, а не сам набор. Таким образом мы добились правильного списания товаров, из которых состоит набор. Затем решили и проблему с загрузкой остатков на сайт. Доработали таким образом, чтобы на сайт передавался ровно столько наборов, сколько можно собрать из имеющихся на складе товаров, входящих в состав данного набора.
Как настроить наборы и комплекты в 1С
Далее мы подробно расскажем, как подключить и как использовать наборы и комплекты.
Настройка наборов в 1С
Включить использование наборов можно в настройках номенклатуры. Перейдите в «НСИ и администрирование» и в разделе «Настройка НСИ и разделов» нажмите «Номенклатура»:
Разверните «Разрезы учета» и поставьте флажок на «Наборы номенклатуры»:
Далее необходимо создать сам вид номенклатуры «Набор». Для этого перейдите в «НСИ и администрирование» и в разделе «НСИ» нажмите «Номенклатура»:
Поставьте флажок на «Виды и свойства» после чего станет доступка кнопка с плюсиком. Нажмите на неё и после нажмите на «Виды номенклатуры»:
В открывшимся окне нажмите на ссылку «указать», выберите «Набор» и нажмите кнопку «ОК»:
После этого в окне появятся дополнительные настройки. В которых можно определить как будет рассчитываться цена за набор и какие данные будут выводиться в печатных формах:
Цена набора:
- Складывается из цен комплектующих – это значит, что набор будет стоить ровно столько, сколько стоят комплектующие, из которых он состоит и изменить цену набора можно будет только изменив стоимость комплектующих.
- Назначается за набор и распределяется по комплектующим пропорционально их цене – при выборе данной настройки Вы сможете установить цену за весь набор, а цена комплектующих изменится пропорционально их цене. Так если Комплектующие стоят 200, 300 и 500 рублей, а Вы установите цену за набор в 2000 рублей, то комплектующие станут стоить 400, 600 и 1000 рублей соответственно.
- Назначается за набор и распределяется по комплектующим пропорционально долям стоимости – данный вариант похож по своей логике на предыдущий, но Вам будет необходимо установить какую долю от стоимости всего набора составляет каждое из комплектующих и программа автоматически распределит стоимость всего набора на комплектующие согласно их долям в стоимости набора.
В печатных формах выводить:
- Только набор – на печать выводится только наименование набора:
- Набор и комплектующие – на печать выводится наименование набора и комплектующие, из которых он состоит:
- Только комплектующие – на печать выводятся только комплектующие, из которых состоит набор. Наименование набора не отображается:
Выберите необходимые параметры, после чего задайте наименование вида номенклатуры и нажмите кнопку «Записать и закрыть»:
Для создания номенклатуры выделите созданный Вами вид номенклатуры и нажмите кнопку «Создать»:
Задайте наименование, единицу измерения и нажмите кнопку «Записать»:
После нажатия кнопки «Записать» карточка номенклатуры изменит свою форму. Теперь нажмите на ссылку «Настроить набор»:
Здесь Вы так же можете изменить параметры набора. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы заполнить набор комплектующими, укажите количество комплектующих.
По кнопке «Основная комплектующая» можно указать какой товар из всего набора является главным. Во время продажи этот товар должен обязательно присутствовать в наборе, а остальные комплектующие можно менять, удалять и добавлять другие. Теперь нажмите кнопку «Записать и закрыть»:
В карточке номенклатуры так же нажмите «Записать и закрыть»:
Наборы в документах
Создайте необходимый документ продажи и перейдите на вкладку «Товары». Чтобы добавить набор необходимо нажать кнопку «Заполнить» и далее «Подобрать товары»:
В открывшимся окне убедитесь, что у Вас стоит флажок на «Виды и свойства», выберите необходимый вид номенклатуры, затем найдите в списке Ваш набор и дважды щёлкните по нему левой кнопкой мыши. После чего нажмите кнопку «Перенести в документ»:
В документ перенесутся комплектующие, а сам набор не отображается, но понять, что данные товары находятся в составе комплекта можно по специальной пиктограмме перед названием товара:
После проведения документа можно сформировать печатную форму и в зависимости от Вашего выбора настроек набор и его комплектующие будут отображаться тем или иным способом:
Настройка комплектов в 1С
Для использования комплектов необходимо включить соответствующую настройку. Для этого перейдите в раздел «НСИ и администрирование», далее «Склад и доставка»:
Раскройте спойлер «Сборка (разборка) товаров» и установите флажки на «Сборка (разборка)» и «Заказы на сборку (разборку)»:
Для создания номенклатуры перейдите в раздел «НСИ и администрирование» и нажмите «Номенклатура»:
Нажмите кнопку «Создать»:
В карточке создания номенклатуры заполните «Вид номенклатуры», «Наименование» комплекта, а также «Единицу хранения»:
После чего нажмите кнопку «Записать и закрыть»:
Сборка
Перейдите в раздел «Склад и доставка» и нажмите на «Документы сборки (разборки) товаров»:
Если в списке нет «Документы сборки (разборки) товаров», то нажмите на пиктограмму шестерёнки «Настройки» и «Настройки навигации»:
В открывшимся окне разверните спойлер «См. также», выберите «Документы сборки (разборки) товаров», после нажмите кнопку «Добавить» и кнопку «ОК»:
Нажмите кнопку «Создать»:
В поле «Номенклатура» укажите необходимый комплект и количество комплектов, которое нужно собрать:
На вкладке «Комплектующие» добавьте номенклатуру, из которой состоит комплект нажав кнопку «Добавить» и укажите колличество товаров:
После чего нажмите кнопку «Записать и закрыть»:
Теперь если Вы сформируете «Ведомость по товарам на складах», то сможете увидеть, что на нём появилось два новых комплекта, а комплектующие, из которых он состоит, ушли в расход:
После проведения документа «Сборка (разборка) товаров» Ваш комплект можно использовать как любую другую номенклатуру, поэтому в документах комплекты добавляются как и обычная номенклатура по кнопке «Добавить»:
Если вы продали достаточное количество комплектов, закончилась акция или же просто комплекты больше не нужны, то их можно разобраться.
Разборка
Разборка комплекта на комплектующие происходит схожим образом, что и сборка. Перейдите в раздел «Склад и доставка» и нажмите «Документы сборки (разборки) товаров»:
Создаём новый документ «Документы сборки (разборки) товаров» нажав на кнопку «Создать»:
В поле «Хоз. операция» нажмите на кнопку «Выбрать из списка» и в отличии от заказа на сборку необходимо указать «Разборка на комплектующие»:
В поле «Номенклатура» выберите Ваш комплект и укажите количество комплектов, которое необходимо разобрать:
Нажмите кнопку «Провести и закрыть»:
После чего, если Вы сформируете «Ведомости по товарам на складах», то увидите, что колличество комплектов уменьшилось, а комплектующих увеличилось:
Варианты комплектации
Ещё один удобный и простой инструмент, позволяющий ускорить работу с комплектами – это «Варианты комплектации». Для своего комплекта Вы можете задать большое колличество вариантов коплектующих, из которых он состоит. Для этого перейдите в «НСИ и администрирование» и в разделе «НСИ» нажмите «Номенклатура»:
Выберите Ваш комплект и откройте его нажав дважды левой кнопкой мыши:
В карточке номенклатуры пролестните немного вниз и нажмите «Варианты комплектации»:
В открывшихся вариантах комплектации нажмите кнопку «Создать»:
Добавьте необходимую номенклатуру, укажите её количество, а так же укажите «Наименование варианта». Поставьте флажок «Основной вариант», если хотите, чтобы данный вариант комплектации заполнялся автоматически в документах. Далее нажмите кнопку «Записать и закрыть»:
Теперь в документах сборки и разборки Вы сможете выбирать необходимый вариант комплектации:
А на вкладке «Комплектующие» теперь можно будет добавлять номенклатуру по кнопке «Заполнить» далее «Заполнить комплектующими» и необходимая номенклатура автоматически добавится в табличную часть документа в зависимости от выбранного Вами варианта комплектации. Останется только указать колличество и провести документ:
