Внедрение маркировки товаров легкой промышленности на производстве

Внедрение маркировки товаров легкой промышленности на производстве

 

Краткое описание

Компания «Интер Торг» является крупным поставщиком одежды, которую они производят самостоятельно. Компания имеет собственное дизайнерское и конструкторское бюро, в котором осуществляется разработка коллекций с учетом требований модных тенденций. Есть собственная торговая марка «RoxyFoxy». Объединяя в своей деятельности производство и продажу одежды, компания зарекомендовала себя как надежного партнера, с которым работают многие фирмы. Учёт данная организация ведет в программе «1С: Управление торговлей 11».

Производство компании расположено за рубежом, в Узбекистане, где фабрика занимается пошивом одежды. В московском офисе сотрудник заказывает коды маркировки для определённого количества товаров и передаёт их фабрике, которая затем наносит эти коды на продукцию.

Цели
и задач
и

Цель:

  1. Внедрение маркировки товаров с минимальными изменениями в текущих бизнес-процессах, обеспечивая соответствие требованиям законодательства и оптимизацию процессов.

Задачи проекта:

  1. Настройка видов номенклатуры для маркируемых товаров.
  2. Регистрация в ЦРПТ.
  3. Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ.
  4. Подключение к системе «Честный знак» и настройка интеграции 1С с системой «Честный знак».

Ситуация до старта проекта

В начале 2023 года стало известно, что категория товаров клиента попадает под вторую волну обязательной маркировки с апреля 2024 года. В ответ на это клиент решил заранее подготовиться, настроив систему «Честный знак» и интегрировав её с 1С. Это позволило клиенту в течение года постепенно маркировать остатки товаров и наладить процесс передачи кодов маркировки на зарубежное производство в Узбекистан.

В 2024 году обязательная маркировка была официально введена, и клиент оказался к ней готов, за исключением некоторых настроек в программе и ТСД. На данный момент 80% товаров клиента подлежат обязательной маркировке.

Компания «Интер Торг» является членом ассоциации ГС1РУС, что обязывает её использовать международные штрихкоды (GTIN) для своей продукции. Штрихкоды присваиваются через личный кабинет (ЛК) ГС1РУС и необходимы для дальнейшей работы в системе «Честный знак» (ЧЗ).

Для передачи данных в ЛК ЧЗ потребовалось создание специального шаблона в 1С, который бы позволил корректно интегрироваться с системой ГС1РУС.

 

Сложности, с которыми мы столкнулись

Компания работает по следующему принципу: в 1С заказывают коды маркировки, которые затем сохраняются в формате PDF и отправляются на производство в Узбекистан. Там коды распечатывают на мобильном принтере и наклеивают на товары. После этого продукция загружается в транспорт и отправляется в Россию.

Менеджер подготавливает все необходимые документы для таможни, включая коды маркировки, которые прикладываются к таможенной декларации. После одобрения со стороны таможни, товар поступает в Москву, где кладовщик принимает его поштучно, создаёт документ «Маркировка товаров» и вводит товары в оборот.

Первая сложность была связана с доработкой этикетки под нужды клиента. Она печатается с копией и в определённом формате, чтобы на этикетке была нумерация, которая предотвращает путаницу на производстве. На один товар наклеиваются два одинаковых QR-кода: один на бирку, второй на упаковку. Клиент попросил, чтобы коды печатались парами (1-1, 2-2, 3-3 и т.д.), что позволяет кладовщику наклеивать два QR-кода на один и тот же товар.

Вторая сложность заключалась в том, что из-за большого ассортимента товаров, подлежащих маркировке, потребовалось массово изменить вид продукции с обычного товара на товары лёгкой промышленности. Эта задача была решена с помощью специально разработанных обработок.

 

Этапы нашей работы

  1. Настройка видов номенклатуры и интеграция с Честным Знаком:
    1. Был разработан специальный шаблон для ГС1РУС, выгружаемый из 1С. Этот шаблон заполнялся всеми необходимыми данными, что позволило клиенту загружать его в систему ГС1РУС для дальнейшей передачи в национальный каталог системы «Честный знак» и создания карточек номенклатуры.
    2. В шаблоне, который необходимо заполнять и выгружать из 1С в ГС1РУС, присутствовали поля, которых нет, по умолчанию, в 1С. В карточке номенклатуры в 1С были созданы дополнительные реквизиты, чтобы 1С автоматически заполняла шаблон и брала данные из нужных полей.
    3. Настроили характеристики товаров в 1С для новых видов номенклатуры, чтобы корректно учитывать и обрабатывать маркированные товары в системе.
  2. Разделение номенклатуры и автоматизация учета цен:
    1. Для того, чтобы вручную не менять у текущей номенклатуры особенность учета и вид номенклатуры на маркированную, были разработаны две обработки, которые создадут новые карточки с признаком маркировки. Первая создавала новую номенклатуру на основе текущих карточек и устанавливала вид маркировки «товары легкой промышленности и одежды», тем самым разделяя маркируемую и немаркируемую продукцию, избегая изменения существующих карточек. Вторая обработка автоматически списывала остатки немаркируемых товаров и оприходовала новую, маркированную номенклатуру с установленной ценой.
  3. Настройка обмена между 1С и «Честный Знак»:
    1. Настроили обмен данными между 1С и системой «Честный Знак», обеспечив автоматическую передачу документов для заказа кодов маркировок и ввода их в оборот.
  4. Маркировка остатков:
    1. Для заказа кодов маркировки и ввода их в оборот клиент в соответствующих документах (Заказ на эмиссию КМ СУЗ и маркировка товаров ИС МП) указывает операцию маркировка остатков.
  5. Настройка ЭДО через «Контур Диадок»:
    1. Для работы с электронным документооборотом (ЭДО) была настроена обработка «Контур Диадок», что позволило клиенту формировать универсальные передаточные документы (УПД) в 1С и отправлять их контрагентам через обработку вместе с Кодами маркировок.
  6. Разработка печатных форм для маркетплейсов:
    1. Для автоматизации работы с маркетплейсами «Lamoda» и «Детский мир» были разработаны специальные печатные формы спецификаций. Клиент теперь может из документа «Реализация товаров и услуг» выбрать нужную спецификацию, и форма автоматически заполнится кодами маркировки по требованиям конкретного маркетплейса.
  7. Создание этикетки с QR-кодом ЧЗ и настройка печати:
    1. Разработали и настроили печать этикеток с QR-кодами «Честный Знак», включающую автоматическую генерацию и массовую печать этикеток из 1С с учетом требований клиента.
  8. Настройка прав пользователей для работы с маркировкой:
    1. Настроили права пользователей в 1С, распределив доступ к функциям маркировки в соответствии с должностными обязанностями, что обеспечило безопасную и корректную работу с данными.
  9. Настройка модуля «DataMobile» (DM) для работы с маркировкой.
    1. Обновили модуль DM до актуальной версии и настроили шаблоны DM для работы с маркированным товаром.
    2. Настроили функционал DM таким образом, чтобы товар можно было принимать и реализовывать помарочно.
    3. Протестировать работу модуля и ТСД с учетом маркированной продукции.
  10. Подготовили инструкции для клиента и предоставили сопровождение на этапе освоения работы с маркировками.

 

Итог

Работы были закончены в срок до 1 апреля 2014. Также в связи с переходом системы «Честный знак» с версии V2 на V3 с 1 сентября 2024 года было также произведено обновление программы до актуальной версии, несмотря на наличие доработок в конфигурации базы данных.

Внедрение системы маркировки товаров в компании «Интер Торг» было успешно завершено. Организация сумела без существенных изменений в своих бизнес-процессах адаптироваться к требованиям обязательной маркировки и интегрировать систему «Честный знак» с «1С: Управление торговлей 11.4».

На каждом этапе проекта были решены ключевые задачи, что позволило компании не только соответствовать законодательным требованиям, но и оптимизировать процессы передачи кодов маркировки на зарубежное производство.

Сложности, связанные с доработкой этикеток и изменением вида продукции, были успешно преодолены, что позволило минимизировать риски и избежать путаницы на производстве.

Таким образом, компания «ИнтерТорг» подошла к моменту введения обязательной маркировки с полной готовностью, обеспечив стабильную работу своих процессов и продолжив эффективно развивать бизнес.

Icon Заказчик

Продажа трикотажных изделий

Icon Рабочих мест

23

Icon Отрасль

Производство и продажа трикотажных изделий

Icon Исполнитель

Айти Конус, г.Оренбург

Icon Продукт

Управление торговлей 11.4

Icon Период выполнения

Ноябрь 2023г. – Август 2024г.

Получайте новые полезные материалы на свой емайл