Внедрение маркировки и ЭДО в «1С:УТ 10.2» через буферную «1С:УТ 11» для оптовых продаж запчастей и шин

Проект выполнен по статье на нашем сайте: «Альтернативные варианты подключения ЭДО и Маркировки в УТ 10.3»

    .

Краткое описание

ООО «ИНТЕРЗАПЧАСТЬ» – оптовая компания, работающая на рынке запасных частей для спецтехники уже более 4 лет. Основное направление – поставка запчастей для вилочных погрузчиков грузоподъёмностью от 1 до 3,5 тонн. География продаж охватывает все регионы России.

На определённом этапе развития бизнес столкнулся с новыми требованиями – нужно было начать работать с маркировкой товаров (шин) и электронным документооборотом.

    .

С какой задачей обратились

Перед компанией стояла понятная практическая задача: наладить работу с маркированными шинами при поступлении и отгрузке, а также организовать обмен документами с поставщиками и покупателями в электронном виде.

Важно было сделать это так, чтобы:

• сотрудники быстро разобрались с тем, как работать с маркировкой в новой программе;
• приёмка и отгрузка товаров не замедлились;
• данные между «УТ 10.2» и «УТ 11.4» передавались быстро и корректно;
• не появилось лишней ручной работы.

За решением компания обратилась к нам, в «Айти Конус», с которой сотрудничает уже 8 лет.

    .

Что мы предложили. Цель проекта.

Основная цель проекта – организовать полноценную работу с маркированными товарами и электронным документооборотом в 1С с учётом специфики действующего учёта.

Для решения мы предложили вариант из нашей статьи: «Альтернативные варианты подключения ЭДО и Маркировки в УТ 10.3»

Мы заранее разобрали все этапы работы с маркировкой и объяснили, как именно будет выглядеть процесс в 1С – от приёмки товара до отгрузки клиенту.

Таким образом, в рамках проекта требовалось выполнить следующие задачи:

• обеспечить корректный учёт маркированной продукции;
• настроить обмен электронными документами с контрагентами;
• минимизировать ручные операции;
• подготовить сотрудников к работе по новой схеме.

После согласования плана работ перешли к внедрению.

    .

Что было сделано

Мы предложили комплексный подход, который охватывал как техническую часть, так и организационные моменты.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

• Развёрнута новая база «1С:Управление торговлей 11.4».
• Выпущена и настроена электронная подпись.
• Подключён и настроен электронный документооборот.
• Реализована работа с маркированными товарами в 1С.
• В существующей базе «УТ 10.2» доработаны карточки номенклатуры и контрагентов.
• Настроен автоматический обмен документами между базами «УТ 10.2» и «УТ 11.4».
• Подключены и протестированы 2D‑сканеры для считывания кодов маркировки.
• Подготовлены инструкции для пользователей и проведены консультации по всем возникающим вопросам.

Особое внимание было уделено логике взаимодействия между базами, чтобы данные передавались корректно и без участия пользователей в ручном режиме.

    .

Запуск и обучение

После завершения работ мы показали сотрудникам, как пользоваться новой схемой: где и что нужно сканировать, какие документы формируются автоматически и как отправляются по ЭДО.

В первые недели после запуска мы сопровождали компанию, помогали с вопросами и следили, чтобы все процессы работали стабильно.

    .

Итог

На сегодняшний день в ООО «ИНТЕРЗАПЧАСТЬ»:

• ведётся полноценный учёт маркированной продукции;
• налажен обмен электронными документами с покупателями и поставщиками;
• процессы приёмки и отгрузки работают стабильно и прозрачно;
• сотрудники уверенно работают с маркировкой и ЭДО в рамках своих задач.

Компания выполнила требования законодательства и при этом сохранила удобство работы – все работают в привычной УТ 10.2, а в УТ 11 переходят:

• Кладовщик, когда нужно принять или отгрузить шины, сканирует QR-коды маркировки.
• Менеджер, когда нужно принять или отправить документ по ЭДО.

Если Вам нужно подключить маркировку и ЭДО в 1С без лишней сложности и с понятным результатом при этом сохранить привычную систему УТ 10.3 или 10.2 – мы готовы помочь.

Вместо полной замены системы Вы будете использовать современную 1С:Управление торговлей 11.5 как рабочую площадку для ЭДО и маркировки.

При этом Вы получаете возможность масштабирования в будущем. Архитектура позволяет постепенно перейти на актуальную версию 1С (УТ 11.5 или выше), сохранив историю, данные и процессы.

Подробнее о том, как устроены процессы в этой схеме работы, читайте в нашей статье «Альтернативные варианты подключения ЭДО и Маркировки в УТ 10.3»