Работа с маркировкой и ЭДО в УТ 10.3 через буферную УТ 11.5 для компании «Ориент»

Проект выполнен по статье на нашем сайте: «Альтернативные варианты подключения ЭДО и Маркировки в УТ 10.3»

    .

Краткое описание

Компания «Ориент» работает на рынке более 25 лет и занимается продажей, настройкой и подключением кассового оборудования, а также программ для учёта и автоматизации торговли. За годы работы компания накопила большой практический опыт и помогает своим клиентам разбираться в требованиях законодательства: ФЗ‑54, ЕГАИС, маркировка товаров.

В компании использовалась «1С:Управление торговлей 10.3».

Со временем появилась необходимость организовать электронный документооборот с контрагентами и корректную работу с маркированными товарами.

    .

Цели и задачи

Основная цель проекта — обеспечить работу с ЭДО и маркировкой в 1С без отказа от «УТ 10.3».

Для этого мы предложили использовать «1С:УТ 11.5» как отдельную базу для работы с электронными документами и маркировкой — вариант из нашей статьи: «Альтернативные варианты подключения ЭДО и Маркировки в УТ 10.3»

Мы заранее разобрали все этапы работы и показали заказчику, как будет выглядеть процесс:

• документы создаются в «УТ 10.3»;
• автоматически передаются в «УТ 11.5»;
• из «УТ 11.5» отправляются по ЭДО;
• документы с маркированным товаром обрабатываются в новой базе.

В рамках проекта требовалось:

• настроить автоматический обмен документами между базами;
• упростить работу сотрудников;
• подготовить инструкции по новой схеме работы.

После согласования плана работ перешли к внедрению.

Задачи проекта:

• настроить передачу документов по ЭДО;
• обеспечить корректную работу с маркированными товарами;
• сохранить привычную работу в «1С:УТ 10.3»;
• сделать процессы понятными для сотрудников без сложного обучения.

Важно было решить эти вопросы без полного перехода на новую версию 1С и без перестройки всех бизнес‑процессов.

    .

Выполненные работы

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

• Разработан модуль автоматического обмена документами между «1С:УТ 10.3» и «1С:УТ 11.5».
• Настроена передача документов «Реализация товаров и услуг», «Возврат от покупателя» (включая корректировки) и «Счёт‑фактура» из «УТ 10.3» в «УТ 11.5» с периодичностью не реже одного раза в 3 минуты.
• Настроена передача документа «Приходный кассовый ордер» из «УТ 11.5» обратно в «УТ 10.3».

Для удобства сотрудников:

• доработан журнал документов в «УТ 10.3»;
• документы, которые нужно отправлять по ЭДО, выделяются цветом;
• если документ содержит маркированный товар, его обработка выполняется в «УТ 11.5».

 .

Инструкции и обучение

Для сотрудников были подготовлены простые инструкции:

• как находить выделенные цветом документы в «УТ 10.3»;
• как понять, что документ содержит маркированный товар;
• в каких случаях нужно работать в «УТ 11.5».

Это позволило быстро внедрить новую схему без длительного обучения.

 .

Итог

В результате проекта компания «Ориент» получила:

• стабильный автоматический обмен документами между «УТ 10.3» и «УТ 11.5»;
• возможность отправлять документы по ЭДО без полного перехода на новую версию 1С;
• корректную работу с маркированными товарами;
• понятную и удобную схему работы для сотрудников.

Компания выполнила требования законодательства и при этом сохранила привычный и удобный формат работы.

Если вам нужно подключить ЭДО и маркировку в 1С без сложного перехода и с минимальными изменениями в работе — мы готовы помочь.

Подробнее о том, как устроены процессы в этой схеме работы, читайте в нашей статье «Альтернативные варианты подключения ЭДО и Маркировки в УТ 10.3»