Маркировка косметики и ЭДО без перехода с УТ 10.3: проект для ООО «Геркулес 21»

Проект выполнен по статье на нашем сайте: «Альтернативные варианты подключения ЭДО и Маркировки в УТ 10.3»

Информация об организации:

Компания: ООО «Геркулес 21»

Отрасль – оптовая торговля косметической продукцией

Исполнитель – Айти Конус

Продукт – «1С:Управление торговлей 10.3» и «1С:Управление торговлей 11.5»

Дата реализации проекта – июнь 2026 года

 

Краткое описание:

ООО «Геркулес 21» занимается оптовыми продажами косметической продукции. Основная работа компании была в «1С:Управление торговлей 10.3»: в этой базе сотрудники оформляли продажи, возвраты и другие привычные операции.

По мере развития требований к работе с маркированной продукцией и электронным документооборотом возможностей старой версии «Управления торговлей» стало недостаточно.

При этом полностью переносить всю работу в новую 1С было проблематично из-за многочисленных доработок и уже устоявшихся процессов в компании. Необходимо было сохранить существующие процессы в УТ 10.3 и одновременно получить возможности УТ 11.5 для работы с маркировкой, системой «Честный знак» и ЭДО. Поэтому проект строился не как переход с одной версии программы на другую, а как интеграция двух баз.

 

Какое решение мы предложили:

В качестве основной учетной системы сохранили «1С:Управление торговлей 10.3».

«1С:Управление торговлей 11.5» стала базой, через которую выполняются операции, связанные с:

• маркированной продукцией;
• системой «Честный знак»;
• УПД с маркировкой;
• приемкой электронных документов от поставщиков;
• отправкой документов покупателям по ЭДО.

Чтобы сотрудникам не приходилось вручную переносить информацию между двумя программами, между УТ 10.3 и УТ 11.5 был разработан автоматический обмен. В результате каждая система используется для тех операций, для которых она подходит лучше всего: основная работа остается в привычной УТ 10.3, а УТ 11.5 используется для маркировки и ЭДО.

 

Как теперь проходит продажа:

Менеджер по-прежнему оформляет документы в УТ 10.3.

Из УТ 10.3 в УТ 11.5 автоматически передаются:

• «Реализация товаров и услуг»;
• «Возврат от покупателя»;
• корректировочные документы;
• счета-фактуры.

Вместе с документами синхронизируются необходимые справочники – в том числе номенклатура и контрагенты.

Обмен выполняется автоматически с периодичностью не реже одного раза в три минуты.

Если реализацию необходимо передать по ЭДО, сотрудник видит это в журнале документов УТ 10.3: такой документ выделяется цветом. Это служит понятным визуальным сигналом о том, что дальнейшие действия нужно выполнить в УТ 11.5.

Если в реализации присутствует маркированная продукция, коды маркировки обрабатываются уже в УТ 11.5.

Сотрудник сканирует коды с помощью 2D-сканера, проверяет их заполнение и после завершения работы проводит документ.

После того как коды заполнены по всем товарам, подлежащим маркировке, информация автоматически возвращается в УТ 10.3 и в исходном документе устанавливается признак «Маркировка обработана».

Установить этот флаг вручную нельзя. Он появляется только после фактической обработки всех необходимых кодов маркировки в УТ 11.5. Сотрудник, работающий в УТ 10.3, может сразу увидеть состояние документа и понять, завершена ли работа с маркировкой.

 

Как организована приемка от поставщиков:

Обмен работает в обе стороны.

Электронные документы от поставщиков обрабатываются в УТ 11.5, где настроена работа с ЭДО и маркировкой.

После обработки информация передается в основную базу УТ 10.3.

В обратном направлении настроен обмен документами:

• «Приобретение товаров и услуг»;
• «Возврат поставщику»;
• связанными с ними корректировочными документами.

Приемка маркированного товара и работа с электронными документами выполняются в УТ 11.5, а все данные передаются в УТ 10.3 и выглядят так, будто их там и создавали. Сотрудникам не требуется повторно создавать одни и те же документы в двух базах.

 

Настройка маркировки и ЭДО:

Отдельной частью проекта стала подготовка УТ 11.5 к полноценной работе с ЭДО.

Мы выполнили:

• настройку электронной подписи и КриптоПро;
• настройку ЭДО в 1С;
• настройку приема и отправки электронных УПД;
• подготовку номенклатуры для работы с маркировкой;
• настройку взаимодействия 1С с системой «Честный знак»;
• настройку обработки документов, содержащих маркированную продукцию.

 

Что изменилось для сотрудников:

Одной из задач проекта было не просто технически связать две базы, а сделать новую схему понятной для менеджеров и сотрудников склада.

Сотруднику не нужно самостоятельно определять, какой документ уже передан в УТ 11.5 и требуется ли работа с маркировкой.

Для этого мы доработали интерфейс УТ 10.3:

• документы, требующие дальнейшей обработки, визуально выделяются в журнале;
• результат обработки маркировки автоматически возвращается из УТ 11.5;
• признак «Маркировка обработана» устанавливается системой без участия пользователя.

Логика работы проста и удобна: оформляет привычные документы в УТ 10.3, а при необходимости по визуальному признаку переходит в УТ 11.5 для работы с ЭДО или кодами маркировки.

 

Обучение и проверка работы системы:

После завершения разработки мы протестировали весь процесс обмена и работу с маркированной продукцией.

Для сотрудников были подготовлены инструкции, в которых описали:

• как определять документы, требующие обработки в УТ 11.5;
• когда необходимо переходить из УТ 10.3 в новую базу;
• как сканировать коды маркировки;
• как проверять заполнение кодов в документе;
• как отправлять документы через ЭДО;

Также в ходе проекта проводились консультации и отработка операций вместе с сотрудниками. Проверили не только техническую работу обмена, но и весь пользовательский процесс – от оформления документа до его отправки контрагенту.

 

Результат проекта:

Для ООО «Геркулес 21» была создана связка из двух баз 1С, в которой УТ 10.3 продолжает выполнять роль основной рабочей базы, а УТ 11.5 отвечает за процессы маркировки и электронного документооборота.

В результате:

• сохранена работа компании в привычной УТ 10.3;
• настроен автоматический двусторонний обмен между УТ 10.3 и УТ 11.5;
• синхронизируются номенклатура, контрагенты и необходимые документы;
• обмен выполняется автоматически с интервалом не более трех минут;
• настроена работа УТ 11.5 с системой «Честный знак»;
• организован прием и отправка документов через ЭДО;
• реализована работа с кодами маркировки при отгрузке товара;
• информация о завершении обработки маркировки автоматически возвращается в УТ 10.3;
• сотрудники получили понятную схему работы и инструкции.

Главный результат проекта – компании не потребовалось перестраивать весь существующий учет ради подключения маркировки и ЭДО. Мы встроили новые требования в уже работающие процессы: УТ 10.3 сохранила привычную для сотрудников логику работы, а необходимые функции были вынесены в УТ 11.5 и связаны с основной системой автоматическим обменом.