Интеграция 1С Управление торговлей 10.3 с Честным знаком и ЭДО с использованием УТ 11.5 как буфера обмена для передачи документов и маркировки

Краткое описание

Проект выполнен по статье на нашем сайте: «Альтернативные варианты подключения ЭДО и Маркировки в УТ 10.3»

Компания «Стройбат» — современное производственное предприятие, специализирующееся на выпуске и продаже технических и бытовых жидкостей более чем 25 брендов. В ассортимент входят антифризы, теплоносители, автохимия, промывки, дезсредства и другая продукция для частных и промышленных нужд. Также компания производит пластиковые канистры, в том числе под собственные торговые марки и бренды клиентов.

Продукция сертифицирована по стандарту ISO 9001, объёмы производства достигают 750 тонн в месяц. Клиентская база насчитывает свыше 1600 организаций — магазинов, предприятий и оптовых компаний по всей России. «Стройбат» (ТД «Артик») входит в число лучших компаний г. Новокузнецка по версии биржи ATI.SU и является обладателем статуса «Бизнес класса А» от Альфа-Банка — признания безупречной деловой репутации и стабильного роста.

    .

Цели и задачи

Цель: Обеспечить внедрение электронного документооборота (ЭДО) и интеграции с системой «Честный знак» с сохранением работы в «1С Управление торговлей 10.3».

Для решения мы предложили вариант из нашей статьи: «Альтернативные варианты подключения ЭДО и Маркировки в УТ 10.3».

Задачи проекта:

1. Настроить обмен между УТ 10.3 и УТ 11.5 теми документами, которыми идет обмен по ЭДО и/или которые содержат маркированный товар.
2. Настроить ЭДО в 1С УТ 11.5.
3. Обеспечить передачу информации о кодах маркировки в систему «Честный знак».
4. Обучить сотрудников работе с новой схемой документооборота.

 .

Ситуация до старта проекта

Компания использовала «1С: Управление торговлей 10.3», которая была настроена и отлажена по всем бизнес-процессам и устраивала всех.

C появлением обязательной маркировки товаров и необходимостью передачи документов по ЭДО, текущая версия УТ 10.3 перестала отвечать всем требованиям, т.к. не имеет функциональности ЭДО и возможности интеграции с внешними системами ЭДО и Честным знаком.

Переход на «1С:УТ 11.5» рассматривался, но вызывал много опасений: новая система существенно отличается по интерфейсу, требует переобучения сотрудников и адаптации всех внутренних процессов и главное, что на проект по переходу требуется значительный бюджет.

Клиент искал компромиссный вариант «Как подключить честный знак и ЭДО в 1С, если используется УТ 10.3», который бы позволил соблюсти требования законодательства и сохранить привычную систему. Этим решением стал наш проект.

 .

Этапы работы

• Разработка обмена между УТ 10.3 и УТ 11.5
  Реализовали автоматический обмен документами между двумя базами. Из УТ 10.3 в УТ 11.5 передаются документы «Реализация товаров и услуг», «Возврат от покупателя» и «Счёта-фактуры». Обмен выполняется не реже одного раза в 3 минуты. В обратную сторону из УТ 11.5 в УТ 10.3 передаётся признак обработки маркировки. Поступления товаров из УТ 11.5 не передаются в УТ 10.3, т.к. компания клиента – производственная и не имеет закупок маркированных товаров.

• Настройка интеграции с Честным знаком и ЭДО
  В УТ 11.5 настроили полноценную интеграцию с системой «Честный знак»: от заказа кодов до их сканирования и учёта. Также подключили ЭДО для отправки документов контрагентам. Разработали макет этикетки и настроили печать на принтере. Таким образом, документы, которые требовалось передать по ЭДО (из-за наличия маркировки или просто по договоренности с покупателями клиента), автоматически передавались из УТ 10.3 в УТ 11.5, откуда отправлялись по ЭДО.

• Доработка УТ 10.3 для удобства работы сотрудников
  В списке документов УТ 10.3 добавили цветовую подсветку для тех документов, которые подлежат передаче по ЭДО. Это позволяет сотрудникам быстро определить, какие документы требуют обработки в УТ 11.5. Для документов с маркировкой автоматически проставляется флаг «Маркировка обработана».

• Создание инструкций для сотрудников
  Подготовили пошаговые инструкции для кладовщиков и сотрудников на производстве. В них подробно описали действия, которые нужно выполнять при работе с маркированным товаром и ЭДО — от определения нужных документов до сканирования кодов и отправки.

• Тестирование и поддержка
  Провели вместе с клиентом тестирование работы обменов, интеграции с Честным знаком и ЭДО на тестовых базах, обучили сотрудников клиента. Клиент самостоятельно смог проверить всю работу, т.к. тестовые базы находились на его сервере. После того, как клиент убедился в том, что всё в этой схеме работает как нужно, мы перенесли обмен на рабочие базы. Консультировали сотрудников во время запуска и в первые недели эксплуатации.

 .

Итог

В результате проекта клиент получил решение, которое позволило сэкономить бюджет на переход с УТ 10.3 на новую 1С УТ 11.5 и при этом соблюдать требования законодательства по маркировке товаров и ЭДО.

Сотрудники быстро адаптировались к новой схеме: благодаря цветовой подсветке в УТ 10.3 стало понятно, какие документы требуют доработки в УТ 11.5, а подробные инструкции помогли быстро освоить новые процессы. Вся система работает стабильно и прозрачно: коды маркировки заказываются, сканируются и отправляются корректно, а документы по ЭДО уходят контрагентам вовремя.

Клиент избежал трудностей полного перехода на новую систему и при этом получил все нужные инструменты для работы с маркировкой и электронным документооборотом. Проект стал оптимальным решением — без лишнего стресса и с максимальной пользой.

Подробнее о том, как устроены процессы в этой схеме работы, читайте в нашей статье «Альтернативные варианты подключения ЭДО и Маркировки в УТ 10.3».