Автоматизация учета на складе под открытым небом с использованием ТСД и модуля «DataMobile»

Краткое описание:

Компания заказчика специализируется на производстве высококачественных субстратов и грунтов для выращивания растений. Компания предлагает широкий ассортимент продукции как для профессиональных производителей растений, так и для любителей — садоводов, огородников и цветоводов.

Основные направления деятельности:

• Профессиональные субстраты
  Торфяные и другие субстраты для профессионального выращивания различных культур, включая специализированные продукты для грибоводов.
• Продукция для любительского рынка
  Питательные грунты и субстраты для домашних растений, сада и огорода.
• Индивидуальные решения
  Возможность производства субстратов по индивидуальным заказам, с учетом специфических требований клиентов.

.

Цели и задачи:

До старта проекта весь учет продукции на складе — от учета выпуска (прихода на склад) продукции до инвентаризации и отгрузки — выполнялись вручную и данные 1 раз в смену или сутки заносились в базу 1С. Основной задачей проекта стала автоматизация следующих операций для оперативного учета продукции на складе:

         •        Учет выпуска готовой продукции

         •        Оформление отгрузки покупателям

         •        Проведение инвентаризаций продукции на складе

Особое внимание требовалось уделить условиям эксплуатации оборудования: часть продукции хранится под открытым небом, на складских площадках без крыши, а терминалы сбора данных (ТСД) должны были работать при минусовых температурах и в темноте.

Для интеграции ТСД с 1С на проекте используется программное обеспечение DataMobile.

.

Сложности, с которыми столкнулись:

1. ТСД в условиях низких температур и темноты

Клиент закупил специализированные ТСД, способные работать при минусовых температурах (часть склада находится на улице под навесом), однако в условиях слабого освещения сканеры слабо считывали штрихкоды.

Решение:

• Повышена мощность лазеров на ТСД через тонкие настройки.
• Разработаны крупные, визуально читаемые этикетки.
• Настроены шаблоны печати штрихкодов и обучение персонала по их генерации.

.

2. Оптимизация учета выпуска продукции

Производственный цикл у клиента непрерывный, но до внедрения все данные фиксировались вручную, а оформление в 1С происходило лишь вечером. Вариантов автоматизации было два, и оба поначалу не подходили:

• Задания от 1С для ТСД невозможно было создать утром — нет данных.
• Самостоятельное создание заданий кладовщиками приводило бы к множественным дублирующим документам выпуска

Решение:

Разработан нестандартный сценарий:

• Утром создается пустой документ выпуска в 1С в качестве задания для ТСД.
• Он выгружается на все ТСД через DataMobile.
• Кладовщики в течение дня вносят в него данные о фактическом выпуске (сканируют паллеты, которые выезжают из производства).
• К вечеру документ уже в 1С автоматически заполняется всеми данными с ТСД.
• Дополнительно в 1С оформляются документы на списание и передачу материалов оператором.

Это позволило:

• Исключить дублирование.
• Избежать перегрузки системы множеством документов.
• Сохранить привычную клиенту схему оформления.
  

.

3. Проблемы с Wi-Fi и режимами работы ТСД

Часть продукции готовилась к отгрузке на удалённых площадках без сотовой связи и стабильного Wi-Fi. ТСД теряли соединение и зависали при частом переключении между режимами. Но приложение DataMobile может работать и в офлайн-режиме.

Наша команда:

• Настроила автоматическое переключение между онлайн/офлайн режимами в DataMobile.
• Научила персонал ручному управлению режимами.

Через некоторое время работы клиент установил по всей территории мощные Wi-Fi-репитеры, и необходимость в офлайн-режиме отпала.

.

Этапы нашей работы:

Провели обследование текущих процессов склада, выпуска и отгрузки. Совместно с клиентом определили оптимальные схемы учета «Как будет». Провели моделирование этой новой схемы работы на тестовых данных. Подобрали подходящее оборудование — ТСД с поддержкой работы при отрицательных температурах.

• Настройка и интеграция

Настроили обмен данными между 1С:ERP и терминалами сбора данных (ТСД) через приложение DataMobile. Разработали сценарии документооборота: выпуск продукции, отгрузка, инвентаризация.

•  Разработка нестандартных решений

Создали механизм пустого документа выпуска с последующим заполнением на ТСД в течение дня.

• Тестирование в условиях клиента

Провели полевые испытания в условиях склада: холод, открытые площадки, темное время суток (освещение только фарами погрузчиков), нестабильный Wi-Fi. Уточнили алгоритмы, усилили лазеры сканеров, адаптировали шаблоны этикеток.

• Обучение персонала

Провели обучение кладовщиков и логистов по работе с ТСД, шаблонам печати.

• Запуск и поддержка

Работа склада перешла на новую схему в марте 2025 года. В процессе эксплуатации добавили настройку заданий на отгрузку и поддержку онлайн-инвентаризаций.

Все этапы состояли из подэтапов и дополнительных заданий, направленных на полное удовлетворение запросов клиента и обеспечение высокого качества реализации проекта.

.

Итог:

Проект был реализован в срок, и все установленные задачи клиента достигнуты:

• Упрощен учет выпуска: один документ вместо десятков.
• Автоматизирована отгрузка: вся логистика и остатки под контролем, увеличена скорость работы, уменьшены ошибки учета.
• Инвентаризации ускорены: актуальные остатки без лишней бумажной работы.
• ТСД адаптированы к сложным условиям эксплуатации.
• Сотрудники обучены работать с новым оборудованием и интерфейсами.

Продолжаем сотрудничество с клиентом в рамках следующего этапа – автоматизация оперативного учета материалов на складе с помощью ТСД и 1С (приемка, перемещения, передача в производство).